24 Jobs für "Assistent in" in Muenchen gefunden

Das selbstständige Management von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie die eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführer in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings Die eigenverantwortliche Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief- und Mailverkehr sowie die Protokollerstellung Die Rechnungskontrolle und Plausibilitätsprüfung Die Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Reporting-Unterlagen, Präsentationen und Vorlagen Die Übernahme von Sonderaufgaben neben dem regelmäßigen Tagesgeschäft

Sie organisieren und koordinieren Termine sowie Besprechungen. Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie erstellen und bearbeiten Dokumente, Präsentationen und Berichte. Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Sie kümmern sich um die Reisekostenabrechnung und Reiseorganisation. Sie pflegen und verwalten Datenbanken sowie Ablagesysteme. Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation.

Organisation und Koordination des täglichen Office-Managements Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen Koordination von Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleistern Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Meetings Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagestrukturen Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen Übernahme weiterer Aufgaben im Office Management und zur Entlastung des Teams

Ein Mix aus Organisation, Gastgeberrolle und Facility-Management: Du sorgst morgens für einen perfekten Start ins Office: Küchen & Meetingräume sind aufgeräumt, Getränke stehen bereit Du kümmerst dich um das, was ein Büro zum Wohlfühlort macht - von sauberer Terrasse bis zu frischem Obst Du bist Ansprechpartner in für Kolleg innen, Gäste, Handwerker und Lieferanten Du organisierst Bestellungen (Getränke, Büro- & Hygieneartikel) und koordinierst kleine Facility-Themen eigenständig Du betreust Post, Pakete und unser Office-Postfach Du unterstützt bei Meetings & Events - von der Vorbereitung der Konferenzräume bis zur Organisation von Sommerfest & Team-Events Du übernimmst leichte administrative Aufgaben (z. B. E-Mail-Postfach, Materialverwaltung, Zählerstände, einfache Dokumentation) Du übernimmst Tätigkeiten aus dem Bereich der persönlicen Assistenz für unsere Geschäftsführung Du hast ein Auge fürs Detail - egal, ob im Raum, in der Kommunikation oder bei kleinen Aufgaben für unser Management-Team Du übernimmst Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit im Office: Betreuung der Erst- und Brandschutzhelfer, Organisation und Dokumentation der jährlichen Unterweisungen sowie Koordination mit dem Arbeitsschutzbeauftragten

Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings. Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und Dokumente. Sie unterstützen bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung. Sie verwalten und pflegen Datenbanken sowie Ablagesysteme. Sie koordinieren und überwachen interne Prozesse und Deadlines. Sie unterstützen bei Sonderprojekten und ad-hoc Aufgaben.

Organisationskompetenz: Du strukturierst den Arbeitsalltag unseres Anwaltsteams vorausschauend und setzt dabei konsequent auf digitale Tools und effiziente Workflows KI-gestützte Dokumentation: Du erstellst, bearbeitest und optimierst anspruchsvolle Dokumente, Schriftsätze und Vertragsentwürfe in deutscher und englischer Sprache - unterstützt durch die Verwendung von KI Mandatsorganisation: Du unterstützt unsere Anwältinnen und Anwälte beim digitalen Mandatsmanagement und verantwortest ein strukturiertes Dokumentenmanagement Termin- und Reisemanagement: Du koordinierst Termine und internationale Geschäftsreisen souverän über intelligente Buchungsplattformen

Du hältst den Laden am Laufen. Als Teamassistenz im Backoffice sorgst du dafür, dass unsere Projektteams sich auf ihre Arbeit konzentrieren können - von der Reiseplanung über die Rechnungsstellung bis zur Büroorganisation. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles Organisatorische. Office Management - Du organisierst den Büroalltag in unserem Münchner Büro. Reisemanagement - Du planst und buchst Dienstreisen für unsere Projektteams. Rechnungswesen - Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und vorbereitenden Buchhaltung. Eventorganisation - Du hilfst bei der Organisation von internen Events und Kundenveranstaltungen. Kommunikation - Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister und interne Anfragen.

Sie repräsentieren das Unternehmen am Empfang und schaffen eine einladende Atmosphäre für Besucher und Geschäftspartner. Ð Sie koordinieren Termine und sorgen dafür, dass im Arbeitsalltag alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Ð Sie halten dem Team organisatorisch den Rücken frei und unterstützen bei sämtlichen administrativen Prozessen. Ð Sie sind die kommunikative Schnittstelle für eingehende Anfragen per Telefon und E-Mail. Ð️ Sie sorgen für eine sorgfältige Dokumentenverwaltung und behalten auch bei vielen Informationen den Überblick. Ð Sie steuern die Büroorganisation und kümmern sich eigenverantwortlich um Materialbestellungen. Ð Sie unterstützen bei der erfolgreichen Umsetzung von Meetings, Events und anderen organisatorischen Projekten.

Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen Terminkoordination und Reiseplanung Bearbeitung der Post und E-Mail-Korrespondenz Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Du koordinierst die Kalender der Führungskräfte, priorisierst Termine, löst Terminkonflikte und stellst eine reibungslose Leadership-Cadence sicher. Die Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie von Executive Visits, Offsites, Leadership-Meetings und lokalen Veranstaltungen gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Reisebuchungen und Terminplanung steuerst du zuverlässig über die entsprechenden Travel- und Planungstools. Im Bereich Expense & Business Operations übernimmst du die Bearbeitung von Spesenabrechnungen sowie die Erstellung und Aufbereitung von Rechnungen, Reports und weiteren Dokumenten. Schriftliche Anfragen und Korrespondenzen bearbeitest du professionell, leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter und stellst eine zeitnahe Bearbeitung sicher.

Selbstständige, vorausschauende und reibungslose Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwält/innen in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie z. B. Verträgen, Reports, Präsentationen etc. Verlässliche Koordination von Fristen, Termine und Geschäftsreisen Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, ohne die wir nur halb so effektiv arbeiten könnten Mit Deinem Wissen und Deinen Ideen machst Du unsere Kanzlei zukunftssicher

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Geschäftspartner und Besucher. Du übernimmst die Telefonzentrale und koordinierst Termine. Du unterstützt unser Assistenz-Team bei Postein- und ausgang. Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass im Kanzleialltag alles rund läuft.

Tägliche Bürokommunikation, Bewerbermanagement und Schulverwaltung Pflege von Schülerdaten und -akten und Datenbanken Zuarbeit zu Standort- und Schulleitungen Telefon- und Briefverkehr mit Schülern, Behörden und anderen Institutionen Kontaktpflege mit Kooperationspartnern Unterstützung der Fachbereiche (Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Terminen, Auslagenabrechnung) Zeugnisvorbereitung und -erstellung Betreuung von Veranstaltungen

Sie unterstützen das Lehrstuhlteam in Angelegenheiten des Personalwesens und der Finanzen Sie übernehmen administrative Aufgaben bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen, einschließlich der Betreuung von Studierenden bei Fragen Sie planen und buchen Dienstreisen und kümmern sich um die Verwaltung der damit verbundenen Abrechnungen Sie koordinieren und organisieren Veranstaltungen wie Meetings, Workshops oder Tagungen Sie helfen bei der Verwaltung von Abschlussarbeiten und studentischen Hilfskräften Sie steuern die administrativen Prozesse im Zusammenhang mit Promotionsverfahren Sie verwalten nationale und internationale Drittmittelprojekte und überwachen das Budget, inklusive der Betreuung und Empfang von wissenschaftlichem Personal und Gästen aus dem Ausland Sie sind verantwortlich für die Aktualisierung und Pflege der Inhalte auf der Webseite des Lehrstuhls

Unterstützung bei der Registrierung von Asylanträgen sowie Anlage und Pflege von Fallakten Erfassung, Bearbeitung und Abschluss von Fällen in digitalen Asylmanagementsystemen Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen Durchführung von Identifikations- und Dokumentenprüfungen Kommunikation mit Antragstellern, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten Allgemeine administrative Organisation (z. B. Datenerfassung, Scannen, Terminplanung)

Auch wenn Du als Assistant Store Manager gemeinsam mit dem Store Manager die letzte Entscheidung triffst, ist dein Team unentbehrlich für Euren Erfolg. Durch deine positive Einstellung und deine erstklassigen Kommunikations-Skills bleiben deine Mitarbeiter motiviert! Du erkennst Potenziale und Talente und fördert diese durch individuelle Trainings. Damit alle Abläufe im Store reibungslos funktionieren, koordinieren und steuern Sie sämtliche internen Prozesse und Vorgänge. Unter Ihrer Verantwortung erreichen wir so unsere Budget- und Unternehmensziele! Enge Mitarbeit mit dem Merchandising Team, um die Umsetzung der Vorgaben und Standards sicherzustellen sowie die Verkaufsfläche und den Umsatz zu optimieren. Unsere betrieblichen Vorgaben und innovativen Inhouse-Technologien helfen Ihnen dabei, einen optimalen Warenfluss zu garantieren und unser Produkt bestmöglich in Szene zu setzen. Du gehst als Vorbild und Leader voran - ob im Customer Service oder in der Umsetzung unserer Unternehmensphilosophie.

Verwaltung: Sie übernehmen die Abwicklung des zum Sachgebiet gehörenden Schriftverkehrs - einschließlich standardisierter Schreiben - und unterstützen die Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Verfahrensbearbeitung: Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung festgelegter Verwaltungsverfahren einschließlich der Erfassung, Prüfung und Dokumentation von Vorgängen. Ansprechpartner: Sie nehmen Anfragen (schriftlich und telefonisch) an und geben eine Erstauskunft zum Stand der Verfahren. Prüfungsmanagement: Sie betreuen die Bearbeitung, Erteilung und Nachverfolgung von Prüfungsaufträgen an Fachverbände im Rahmen der laufenden Verfahren. Dokumentenmanagement: Sie verwalten die elektronischen Akten und treiben die Digitalisierung von Verfahrensunterlagen voran.

Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben Organisation und Koordination administrativer Büroabläufe Disposition von Werbeschaltungen mit unserem Dispositionssystem Betreuung unserer Kunden in der Nachbearbeitung von Projekten Unterstützung des Vertriebsteams und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Terminen Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung Kompetente Ansprechperson für Kunden, Partner und Dienstleister Pflege und Betreuung unserer Social-Media-Kanäle Erstellung einfacher Marketing- und Werbematerialien mit Tools wie Canva Unterstützung bei der Pflege und Aufbereitung von Website- und Newsletter-Inhalten Mitgestaltung unseres Außenauftritts und unserer Marketingaktivitäten

Mit deiner Arbeit unterstützt du die Personalarbeit für unsere Jugendherbergen in ganz Bayern und leistest damit einen wichtigen Beitrag für einen gemeinnützigen Verband mit gesellschaftlicher Wirkung. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung und Payroll Pflege von Personalstammdaten und Mitarbeiterdaten in unserem Personal- und Zeiterfassungssystem Bearbeitung von Eintritten, Austritten und personellen Veränderungen Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Personalunterlagen Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen Mitarbeit bei der Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und unseres Bonusprogramms Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Personalsachbearbeitung