3 Jobs für "Assistent in" in Hannover gefunden

Unterstützung des Projekt-/Programmmanagements im Tagesgeschäft Koordination von Terminen und Abläufen Mitwirkung bei Beschaffung sowie Monitoring von Projektaktivitäten Erstellung und Qualitätssicherung von Projektkommunikation und Reports Kostenmanagement und -controlling Anlage von Bestellanforderungen in SAP sowie Prüfung von Rechnungen und Wareneingängen Dokumentenmanagement und Reporting-Unterstützung

Administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen: Geschäfts- und Projektleitung, Buchhaltung, Controlling in allen projektrelevanten und organisatorischen Belangen Reisemanagement und Abrechnung Auftragsbearbeitung , Rechnungsprüfung sowie Verfassen von Ausgangsrechnungen Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeit Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material

Vertretung der Empfangsleitung bei Abwesenheit Kompetente Führung des Rezeptionsteams Einarbeitung der Auszubildenden und Studenten Personaleinsatzplanung sowie Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen Abwicklung aller Formalitäten beim Check-in und Check-out Professioneller Umgang mit Gästebeschwerden und Reklamationen Interne Kommunikation mit den anderen Abteilungen des Hauses Erstellung der Tagesabschlüsse mit dem System Fidelio Suite 8 sowie der Monatsabschlüsse