25 Jobs für "Assistent in" in Berlin gefunden

Organisation & Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung Erstellung & Aufbereitung von Exposés, Unterlagen, Präsentationen & Reports Kommunikation mit Kunden, Partnern & Dienstleistern Besprechungsvor- und -nachbereitung Unterstützung im Vertrieb & Marketing / Allgemeine administrative Aufgaben im Innendienst

Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen Organisation von Meetings und Veranstaltungen Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

N Ihrer Funktion unterstützen Sie den Fachbereich bei der Koordination und Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen im Rahmen der Energieeffizienz-Expertenliste für Förderprogramme des Bundes. Sie begleiten administrative und koordinative Prozesse zur Qualitätssicherung von Expertinnen und Experten, Fortbildungsanbietenden sowie Gütegemeinschaften und übernehmen insbesondere folgende Aufgabenbereiche: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und Stichproben (vertiefte Überprüfungen) Koordination und Begleitung von Stichprobenverfahren und anlassbezogenen Prüfungen bei Expertinnen und Experten sowie Fortbildungsanbietenden Bearbeitung eingehender Anfragen, Verdachtsfälle und Beschwerden einschließlich Dokumentation und Kommunikation mit beteiligten Akteuren Unterstützung bei der Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Prüfkonzepten, Checklisten, Informationsblättern und weiteren Unterlagen Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Betreuung von Gütegemeinschaften sowie bei der Pflege zugehöriger Dokumentationen Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen, sowie bei Bedarf mit externen Projektpartnern Unterstützung bei der fachlichen Auswertung von Prüfergebnissen sowie bei der Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Unterstützung der Gebietsleitung bei der Akquisition und Betreuung von Neu- und Bestandskunden Pflege und Ausbau von Vertriebspartnerschaften innerhalb der jeweiligen Zielbranchen Verantwortlichkeit für die Dokumentation und interne Abwicklung von Vorgängen Konstruktive Mitarbeit an der Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse Durchführung von Sekretariatsaufgaben sowie Büroorganisation

Die Transformation der Energieverbrauchssektoren Industrie und Verkehr ist von zentraler Bedeutung für das Gelingen der Energiewende. Die Energieeffizienz ist für alle Sektoren eine zentrale Voraussetzung für kosteneffizienten Klimaschutz und Nachhaltigkeit. Der Geschäftsbereich "Industrie, Mobilität & Energieeffizienz" mit seinen über 100 Mitarbeitenden ist in diese drei Arbeitsgebiete gegliedert. Das Projektmanagement-Office verantwortet als Querschnittsfunktion das Projektmanagement in den Projekten des Fachbereiches. Sie unterstützen die Projektmanagenden und die fachlichen Projektmitarbeitenden bei der Abwicklung administrativer Vorgänge, z. B.: Postfach-Betreuung, z. B. Geschäftsstellen (Anfragen beantworten oder weiterleiten, Registrierung vornehmen, ggf. Hotline-Betreuung) Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings (intern/extern) Steuerung des Prozesses der Rechnungsfreigabe Umsetzung niedrigschwelliger Beauftragungen und Vergaben Vorbereitende Arbeiten für das Berichtswesen Klärung einfacher, operativer Fragen mit der dena-Verwaltung Unterstützung beim Projektcontrolling und bei der Datenverwaltung (Abgleich von Zahlen nach Vorgabe, manuelle Datenübertragung, Kontaktdatenpflege) Unterstützende Tätigkeiten in der operativen Projektarbeit (z. B. Recherchen, Follow-up-Calls, Terminklärungen, Umfragen umsetzen, Terminklärungen) Qualitätssicherung: Unterstützung des Projektmanagements bzgl. Einhaltung von Standards/Vorlagen Bei Interesse und nach Möglichkeit: Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben für Kleinprojekte

Das Datenkompetenzteam entwickelt innovative datenanalytische Ansätze und unterstützt die Prüfungstätigkeit des Rechnungshofs von Berlin durch den Einsatz moderner Datenanalyse- und KI-Methoden. Hierzu entwickelt und betreut das Team unter anderem Datenmodelle und Dashboards und unterstützt die Prüfungsgebiete mit datenbasierten Analysen zu vielfältigen Fragestellungen der Berliner Verwaltung. Als Teamassistenz übernehmen Sie die organisatorische Unterstützung des Teams. Hierzu gehören unter anderem die Büroorganisation, die Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Schulungen sowie die Verwaltung des Funktionspostfachs. Büroorganisation des Datenkompetenzteams (DKT), insbesondere: Verwaltung des Funktionspostfachs Planung und Koordination DKT-interner und -externer Termine Veranstaltungskoordination inklusive Vorbereitung von Veranstaltungsorten Schulungsorganisation (Koordination mit dem Fortbildungsbereich, Versenden von Materialien, Pflege der Teilnehmerlisten und ihrer technischen Teilnahmebedingungen) Umsetzung von Corporate Design und redaktionellen Vorgaben in Schriftstücken und Präsentationen Pflege der eAkten und Tracking der Geschäftsgangverfügungen des DKT

Du unterstützt die Geschäftsführerin professionell und zuverlässig in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Du beschaffst Informationen, bereitest Inhalte auf, erstellst Protokolle und Dokumentationen von Besprechungen und verfolgst die daraus resultierenden Aufgaben konsequent nach. Du organisierst eigenständig Termine sowie Telefon-, Video- und Teams-Besprechungen mit internen und externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache. Du übernimmst selbstständig Recherchen und Analysen und bereitest Daten adressatengerecht und übersichtlich auf. Du sorgst für eine vorausschauende Reiseplanung und bearbeitest die Reisekostenabrechnung zuverlässig und termingerecht.

In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Eigenverantwortliche Organisation des anspruchsvollen Termin-, Reise- und Besuchermanagements Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen Koordination administrativer Abläufe sowie Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene Vertretung innerhalb des Assistenzteams

Selbstständige Durchführung von Methoden der Neurologischen Funktionsdiagnostik (Elektroneurographie, Elektroenzephalographie) Assistieren bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen, eigenständiges Legen i.v.-Zugängen und Koordination des täglichen Routinelabors Übernahme organisatorischer sowie administrativer Aufgaben, wie beispielsweise des Terminmanagements, der Patientenaufnahme und Dokumentationstätigkeiten sowie Koordination von Untersuchungsterminen Kommunikation mit den zuweisenden und weiterbehandelnden ärztlichen Kollegen und Kooperationspartnern im Rahmen der Patientenbehandlung

Selbstständige Durchführung von Methoden der Neurologischen Funktionsdiagnostik (Elektroneurographie, Elektroenzephalographie) Assistieren bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen, eigenständiges Legen i.v.-Zugängen und Koordination des täglichen Routinelabors Übernahme organisatorischer sowie administrativer Aufgaben, wie beispielsweise des Terminmanagements, der Patientenaufnahme und Dokumentationstätigkeiten sowie Koordination von Untersuchungsterminen Kommunikation mit den zuweisenden und weiterbehandelnden ärztlichen Kollegen und Kooperationspartnern im Rahmen der Patientenbehandlung

Selbstständige Durchführung von Methoden der Neurologischen Funktionsdiagnostik (Elektroneurographie, Elektroenzephalographie) Assistieren bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen, eigenständiges Legen i.v.-Zugängen und Koordination des täglichen Routinelabors Übernahme organisatorischer sowie administrativer Aufgaben, wie beispielsweise des Terminmanagements, der Patientenaufnahme und Dokumentationstätigkeiten sowie Koordination von Untersuchungsterminen Kommunikation mit den zuweisenden und weiterbehandelnden ärztlichen Kollegen und Kooperationspartnern im Rahmen der Patientenbehandlung

Als Teamassistent:in in Teilzeit (20 - 30h/Woche) an den WBS SCHULEN in Berlin bist Du erste Ansprechpartner:in für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen gestaltest Du die Bereiche Sekretariat, Empfang und unterstützt das Leitungsteam in der Schulverwaltung. Mit Deiner Liebe fürs Detail und Gespür für Deine Mitmenschen sorgst Du dafür, dass sich alle bei uns rundum wohlfühlen. Durch Dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und kümmerst Dich insbesondere um: Du unterstützt im Bereich Bewerbungsmanagement für Lernende. Du bist verantwortlich für die Teilnahme und Durchführung von Berufsorientierungsveranstaltungen, baust ein Netzwerk zu allgemeinbildenden Schulen auf und kümmerst Dich um das Standortmarketing. Du bist für die Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe verantwortlich, einschließlich der telefonischen Erstberatung potenzieller Lernenden. Du verantwortest die Fertigstellung und den termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung. Du führst Statistiken und Protokolle. Du archivierst Dokumente der Klassen und der Lernenden sowie verwaltest die Klassenbücher. Du wirkst an Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und der Öffentlichkeitsarbeit für den Schulstandort mit. Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben. Die Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre, mit dem Wunsch auch darüber hinaus weiter zusammenzuarbeiten.

Unterstützung der Bewohner bei einer selbst bestimmten Lebensführung und Verbesserung bzw. Erhalt der individuellen Lebensqualität. Umsetzung und Dokumentation der Hilfeplanung entsprechend des individuellen Hilfebedarfs. Fachgerechte Grundpflege Durchführung ausgewählter ärztlich verordneter Maßnahmen der Behandlungspflege nach dokumentierter Einweisung Teilnahme an Teamsitzungen und ggf. Protokollführung, Mitarbeit in Arbeitsgruppen Beschaffung von Sachmitteln (z.B. Verpflegung, Betreuungsbedarf, Pflegemittel...) Zusammenarbeit mit den gesetzlichen Vertretern und Angehörigen Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Arbeiten. Unterstützung bei Anträgen und behördlichen Angelegenheiten Mitarbeit bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Gruppenreisen.

Rangieren und Umparken von Fahrzeugen innerhalb unseres Betriebsgeländes Vorbereitung von Fahrzeugen für Probefahrten Begleitung von Kunden bei Probefahrten Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Erscheinungsbildes unserer Fahrzeugausstellung

Assistenz & Organisation Termin- & Reisemanagement: Du behältst stets den Überblick über alle Termine, begleitest Emi und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen sowie der Reiseplanung. Operative Unterstützung & Alltag: Du übernimmst verlässlich private und geschäftliche Erledigungen, damit Emi im Hintergrund der Rücken freigehalten wird und alles reibungslos läuft. Hundebetreuung: Du unterstützt gelegentlich bei der Betreuung von Emis Hund (z. B. Spaziergänge, Fahrten zum Hundefriseur etc.). Social Media & Content Creation Content Erstellung & Schnitt: Du erstellst gemeinsam mit Emi ansprechenden Content (Foto & Video) für Emis Instagram- und TikTok-Kanal und übernimmst das Cutten/Editing der Clips. Content Planung & Trendgespür: Du planst Beiträge vorausschauend, kennst die neuesten viralen Trends und Sounds und bringst proaktiv kreative Ideen für ihren Channel ein.

Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Berliner Büro eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt und Hands-on-Mentalität. Die Position richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung im Bauumfeld und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Mitwirkung an kaufmännischen und projektbezogenen Themen. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation sowie der kaufmännischen Begleitung unserer Bauprojekte. Wenn Sie eine Assistenzrolle im Bauumfeld suchen, die über reine Organisation hinausgeht und Ihnen Einblicke in die kaufmännische Projektarbeit bietet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling Mitwirkung bei Risikoabschätzungen sowie bei der kaufmännischen Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten Vergabe- und Einkaufsmanagement Begleitung des Vergabeprozesses - von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen Vertrags- und Nachunternehmermanagement Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement Kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten

Carrying out assigned duties efficiently and in accordance with processes and procedures Comply with established procurement/commercial/contractual strategies Take responsibility for monitoring Environmental, Health, Safety, Security and Quality Standards Supporting business objectives of delivering value for money in all circumstances Preparation of various programmes Preparation of progress reports

Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mietinteressenten und den Vermieter im gesamten Vermietungsablauf Erstellung von Exposés und Verantwortung der online-Vermarktung unserer Gewerbe-Mietflächen Organisation und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen mit den Vermietern und externen Juristen Pflege der Daten von Mietinteressenten und Verantwortung von Terminvereinbarungen Enge Zusammenarbeit mit unserer technischen und kaufmännischen Immobilien-Verwaltung

Die Zukunft der Pflege mit modernen, serviceorientierten Pflege- und Wohnkonzepten gestalten Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen Das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln Zukunftsweisende Projektierungen initiieren und umsetzen Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben erledigen