216 Jobs für "Verwaltung" gefunden

Büroorganisation und Office Management: Koordination des täglichen Ablaufs, Terminplanung, Verwaltung von Arbeitsmitteln und digitale Dokumentenpflege Kommunikation: Professionelle Korrespondenz, Postbearbeitung und Kundenanfragen Termin- und Veranstaltungsmanagement: Organisation von Meetings, Reisen, Events und Konferenzen Administrative Unterstützung: Personalaufgaben, Vertrags- und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Empfang und Schnittstelle: Begrüßung von Besuchern, Telefon- und E-Mail-Betreuung sowie Unterstützung der Geschäftsleitung

In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung unseres Kunden tatkräftig in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung (Telefon/Post/Korrespondenz) Organisation der Terminkalender von Managing Director und Vice President sowie Terminvergabe Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen für Managing Director und Vice President Abwicklung der Reisekosten für Managing Director Buchung von Flügen, Hotels und Bahntickets für alle Dienstreisenden Koordination und Organisation von Meetings im In- und Ausland Vorbereitung von Telefonkonferenzen und Livemeetings Verwaltung von Schlüsselkarten und Zutrittskontrolle Verwaltung von Service-Verträgen und Ansprechpartner für Service-Partner Vertretung des Facility Managers Verwaltung aller Miet- / Versicherungsverträge Übersetzungen Englisch - Deutsch / Deutsch - Englisch Personal- und fachliche Verantwortung für die Zentrale / allgemeine Administration Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen Erstellen des Newsletters, allgemeine Sekretariatsaufgaben und zusätzliche Aufgaben nach Anweisung Parts, Accessories & Service Performance Actionable Insights Repair Optimization & Compliance Learning Solutions Distribution & Sales Performance

Allgemeine Verwaltungsaufgaben für das Sachgebiet Jugendhilfe im Strafverfahren wie z. B. Büroorganisation, Postverteilung, Aktenanlage, Führen elektronischer Akten sowie Erfassen und Pflege von Statistiken, Entgegennehmen von telefonischen Anliegen der Bürgerinnen und Bürger sowie ggf. Weitervermitteln an die entsprechenden Stellen und Dienste.

Erzeugung von Bedarfsanforderungen mittels SAP sowie technische Bewertung der eingehenden Angebote einschließlich der Liefer- und Leistungsbestätigungen Erstellung, Auswertung und Verteilung von Spül- und Inspektionsaufträgen in Barthauer Opera Generieren von Aufträgen zu den eingehenden Meldungen des IPS-Moduls und entsprechende Weiterleitung Erstellung von Wartungs- und Inspektionslisten sowie Planung von Instandhaltung, Wartung und Inspektionen zur Arbeitsvorbereitung Durchführung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen an technischen Objekten, Reinigung der Kanäle und Straßenabläufe mittels Maschineneinsatz

Sie unterstützen das Tribe Management im operativen Tagesgeschäft inklusive Terminmanagement und Wiedervorlagen Sie planen, organisieren, bereiten Meetings und Team-Events eigenständig vor und nach und übernehmen deren Abrechnung Sie koordinieren Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, erstellen Reisekostenabrechnungen und verantworten die Zeitwirtschaft Sie bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial und prüfen sowie bearbeiten eingehende Rechnungen Sie verwalten und pflegen Verträge und behalten Fristen sowie Verlängerungen im Blick Sie sind zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen, priorisieren eigenständig und übernehmen Sonderaufgaben Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Stakeholdern, nutzen KI-Tools zur Effizienzsteigerung und bringen Ideen zur Prozessoptimierung ein

Sie unterstützen den Schulbetrieb, indem Sie eigenständig vielfältige administrative Aufgaben übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag sorgen. Verantwortung für die schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Schüler innen, Lehrkräften, Eltern und externen Kooperationspartnern. Betreuung des Bewerbungsmanagements der Fachschüler innen und Begleitung des gesamten Aufnahmeprozesses. Pflege und Verwaltung der Personalunterlagen sowie Sicherstellung der Aktualität aller relevanten Dokumente. Sie wirken aktiv an Zertifizierungsprozessen mit und unterstützen das Qualitätsmanagement durch organisatorische und administrative Tätigkeiten.

Dein Aufgabenprofil Du unterstützt aktiv im Bereich der Dienstbarkeitsbeschaffungen, einschließlich Verwaltung, Ablage, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung Eigenständige Korrespondenz und Führung von Gesprächen mit Eigentümern, Nutzungsberechtigten, Notaren und Grundbuchämtern zählen zu deinen regelmäßigen Aufgaben Du steuerst externe Dienstleister zur effizienten Einholung von Grundstücksrechten Erstellung und Prüfung von Eintragungsanträgen liegen ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich Darüber hinaus übernimmst du allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Dein Qualifikationsprofil Sie unterstützen aktiv im Bereich der Dienstbarkeitsbeschaffungen, einschließlich Verwaltung, Ablage, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung Korrespondenz mit Eigentümern, Nutzungsberechtigten, Notaren und Grundbuchämtern zählen zu Ihren regelmäßigen Aufgaben Erstellung und Prüfung von Anträgen sowie die Steuerung von Dienstleistern Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Sie empfangen nationale und internationale Mandanten und andere Besucher Sie führen Reisebuchungen durch Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben Sie führen Kopier-, Scan- und Bindeaufträge durch Sie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Sie planen und überwachen die Konferenzraumbelegung Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Mandaten- und Mitarbeiterevents Sie verwalten unser Büromaterial und überwachen den Warenbestand Sie unterstützen den Bereich Business Services bei Internetrecherchen und Angebotsanfragen Sie verwalten Datenbankzugänge und aktualisieren Loseblattwerke

Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten Rechnungen korrekt und zeitnah erstellen Das Mahnwesen überwachen und bearbeiten Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren Eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten

Administration und Verwaltung Unterstütze unser Team in Ulm in den Bereichen HR Support, Office Management und der Arbeitssicherheit und gestalte unsere Prozesse aktiv mit! Du unterstützt unser Recruiting-Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft und übernimmst bei Bedarf das komplette Bewerbermanagement - von Telefoninterviews über Terminabstimmungen bis hin zur Vertragserstellung. Du bringst aktiv deine Ideen für den Ausbau unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) ein und entwickelst dieses weiter. Zusätzlich erstellst und aktualisierst du HR-Dokumente, Vertragsvorlagen und Präsentationen. Im Bereich Arbeitssicherheit kümmerst du dich um die Nachbereitung von Gefährdungsbeurteilungen an unseren Standorten und begleitest interne sowie externe Audits. Du pflegst und bearbeitest relevante Inhalte aus Arbeitssicherheit und Recruiting in unserem Integrated Management System (IMS). Darüber hinaus koordinierst du unsere Brandschutz- und Ersthelfer innen, organisierst Schulungen und planst Evakuierungsübungen. Du pflegst und analysierst unsere HR- und Arbeitssicherheitskennzahlen und bereitest diese für Reports, Dashboards und Präsentationen auf.

Du legst Online-Anträge im Einbürgerungsprogramm an, nachdem du sie vorher ausgedruckt hast Du legst postalische Anträge im System an Du führst Abfragen im BayBis-System bei neuen Anträgen durch Du nimmst telefonische Anfragen entgegen Du bearbeitest und leitest Anfragen weiter, die über das Funktionspostfach eingehen

Erfassung und Pflege von Aufträgen im System Annahme und Bearbeitung von Bestellungen unserer Kunden Allgemeine Unterstützung im Vertriebsinnendienst Arbeiten an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Produktion Backoffice-Unterstützung für den Produktionsbereich, u. a. bei der Zeitenkontrolle und Pflegen von Produktionsdokumenten (z. B. Zerlegelisten) Unterstützung des kaufmännischen Leiters im operativen Tagesgeschäft

In Abstimmung mit unseren Property Managern Ausschreibungen, Beauftragungen und Überwachungen von Sanierungsmaßnahmen durchführen Die Steuerung und Überwachung sowie Abarbeitung von Gewährleistungsmängeln übernehmen Objektbegehungen zur Feststellung des baulichen Zustandes durchführen Die technische Aufnahme neuer Verwaltungsobjekte übernehmen und die erforderlichen Daten in unser Verwaltungssystem einpflegen Die Steuerung und Überwachung maßgeblicher Prüf- und Wartungstermine erledigen

Das Aufgabengebiet als Schulverwaltungskraft umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Auskunfts- und Informationsdienst, Angelegenheiten der Schüler/innen sowie das Führen von Statistiken.

Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des Projektteams bei der Organisation und Administration technischer und kaufmännischer Projektaktivitäten Organisation von Baustellenbesprechungen sowie teilweise Protokollführung Kontinuierliche Pflege und Verwaltung der Projektdokumentation Ablage und Dokumentenverwaltung von Tätigkeitsberichten zur Lohnabrechnung Unterstützung der Bauleitung bei der Dokumentation von Bautagesberichten sowie Pre-Job-Briefings Ablage von Lieferscheinen und Bestellungen inkl. Überwachung von Lieferterminen Bearbeitung von Mehrkostenanmeldungen, Nachträgen und Behinderungsanzeigen Personaleinsatzverwaltung inkl. Reiseorganisation und Abrechnung Verwaltung der gewerblichen Projektmitarbeiter Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung firmeninterner Prozesse

Als Empfangsmitarbeiter:in in Frankfurt begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Office und in der Coworking-Lounge. Verantwortung für alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung gehören zu deinem Daily-Business. Operative Betreuung und Umsetzung von Tagungen und Veranstaltungen.

Koordination und Organisation von Terminen der Bereichsleitung, sowie Verwaltung des Postfachs Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung über interne Tools sowie Abstimmung von Terminen vor Ort und Reisezeiten Organisation und Koordination von Bereichsveranstaltungen und bereichsübergreifenden Terminen Vorbereitung von Briefingunterlagen sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Werbemitteln

Termin- und Reisekoordination für die Bereichsleitung Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen Materialbestellung und -verwaltung Bereitstellung von Briefings und Vorbereitung von Terminen Verwaltung des Bereichsleitungs-Postfachs

Sekretariatsaufgaben: Sie übernehmen die Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Korrespondenz & Schreibarbeiten: Die Bearbeitung der Korrespondenz sowie des Posteingangs- und ausgangs gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Ebenso die Vorbereitung und Kontrolle von Abrechnungsvorgängen Datenverwaltung: Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von kurs- und schüler bzw. teilnehmerspezifischer Daten und sorgen für eine strukturierte Dokumentation. Kommunikation & Organisation: Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie Schülerinnen und Schüler, das Lehrerteam sowie externe Dienstleister kompetent und serviceorientiert. Sie planen und organisieren interne sowie externe Veranstaltungen und unterstützen bei Bedarf auch in hauswirtschaftlichen Belangen. Bewerbermanagement: Sie begleiten den Bewerbungsprozess und arbeiten vertrauensvoll mit den zuständigen Personalabteilungen zusammen.