121 Jobs für "Sachbearbeitung" gefunden

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben im Office Management (z. B. Ablage, Reiseplanung) Verlässliche Bearbeitung und Koordination von Vorgängen u. a. im Bereich Versicherungen, Verträge und interner Abstimmungsprozesse Mitwirkung an der Weiterentwicklung des bestehenden Qualitätsmanagementsystems, inkl. Aktualisierung von Dokumenten, Organisationsstandards und Prozessen Übernahme von funktionsübergreifenden Projekten Allgemeine administrative Aufgaben und Schnittstellenkommunikation innerhalb des Unternehmens

Dein Aufgabenprofil Du unterstützt aktiv im Bereich der Dienstbarkeitsbeschaffungen, einschließlich Verwaltung, Ablage, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung Eigenständige Korrespondenz und Führung von Gesprächen mit Eigentümern, Nutzungsberechtigten, Notaren und Grundbuchämtern zählen zu deinen regelmäßigen Aufgaben Du steuerst externe Dienstleister zur effizienten Einholung von Grundstücksrechten Erstellung und Prüfung von Eintragungsanträgen liegen ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich Darüber hinaus übernimmst du allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Dein Qualifikationsprofil Sie unterstützen aktiv im Bereich der Dienstbarkeitsbeschaffungen, einschließlich Verwaltung, Ablage, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung Korrespondenz mit Eigentümern, Nutzungsberechtigten, Notaren und Grundbuchämtern zählen zu Ihren regelmäßigen Aufgaben Erstellung und Prüfung von Anträgen sowie die Steuerung von Dienstleistern Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Erfassung und Pflege von Aufträgen im System Annahme und Bearbeitung von Bestellungen unserer Kunden Allgemeine Unterstützung im Vertriebsinnendienst Arbeiten an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Produktion Backoffice-Unterstützung für den Produktionsbereich, u. a. bei der Zeitenkontrolle und Pflegen von Produktionsdokumenten (z. B. Zerlegelisten) Unterstützung des kaufmännischen Leiters im operativen Tagesgeschäft

Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung. Hierzu gehören insbesondere die Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen, die Vorbereitung der Zahlläufe und das Mahnwesen. Zudem unterstützt du uns bei der Erstellung des monatlichen Reportings, wie z. B. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Die Erstellung von Adhoc-Reports und Dokumentationen sowie die Mitarbeit bei Auswertungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. In deinem Aufgabenbereich fungierst du als Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Kolleg:innen.

selbständige Büroorganisation zur Unterstützung von Mitarbeitern und Geschäftsleitung Übernahme von Korrespondenz, Telefonzentrale und sonstigen Sekretariatsaufgaben Zuarbeit bei Präsentationsunterlagen und Akquisition Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Reisen Unterstützung beim internen Controlling Vorbereitende Buchhaltung und Mitverwaltung des Zahlungsverkehrs Pflege von Kontaktdatenbank und Bibliothek

Mitarbeit im Debitorenmanagement Bearbeitung von Ausgangsrechnungen inkl. Zahlungsverkehr Bearbeitung von Zahlungsavisen und Mahnungen Prüfung und Buchung Kasse Mitarbeit im Kreditorenmanagement Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. Zahlungsverkehr Bearbeitung von Mahnungen Dauerbuchungen und Rechnungsabgrenzungen Weitere Aufgaben nach Absprache

Ordnungsgemäße Organisation und Durchführung der Korrespondenz mit Behörden und Kostenträgern Mitarbeit bei der Abrechnung sowie des Mahnwesens Prüfung und Bearbeitung von MDK-Anfragen Kommunikation mit Ärzten und unseren Rechtsanwälten bei der sozialgerichtlichen Klärung von Abrechnungsfällen Erstellen von Statistiken

Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungsveranstaltungen Sie führen telefonische und persönliche Beratungs- und Informationsgespräche zu Weiterbildungsangeboten Sie unterstützen in der Konzeption, Umsetzung und Vermarktung digitaler Angebote Sie entwickeln neue marktgerechte Weiterbildungsformate Sie betreuen Dozenten Sie übernehmen die Recherche und Gewinnung neuer Dozenten Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Sie pflegen die Social Media Inhalte und produzieren Content

Erstbekundung von Geburten (Schwerpunkt deutsches Recht) Prüfung der Abstammung, Vertretungsberechtigung und Namensführung eines Kindes Prüfung und Bearbeitung von nachträglichen Personenstandsänderungen mit anschließender Fortführung des Geburtenregisters Beurkundung von abstammungs- und namenrechtlichen Erklärungen Abwicklung des Publikumsverkehrs Elektronische Nacherfassung von Altregistern (Schwerpunkt Geburtenregister) Vornahme von Eheschließungen

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Termin-, Kalender- und Reiseorganisation Vor- und Nachbereitung von Meetings Korrespondenz mit Bauherren, Behörden, Fachplanern und externen Projektbeteiligten Unterstützung bei der Projektorganisation und -koordination Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen Übernahme von Sonderaufgaben und projektbezogenen Tätigkeiten

Sie steuern die Aufträge Ihres Gebietes und überwachen die Einhaltung der Zielsetzungen Zu Ihren Aufgaben gehören die Versandanmeldung, die Erstellung der Versanddokumente sowie die interne als auch die externe Kommunikation mit den Spediteuren und Kunden zu allen Fragen aus Ihrem Gebiet Darüber hinaus verantworten Sie die Abwicklung von Retouren sowie Klärfälle Bearbeitung der eingehenden E-Mails Transportabfertigung Vertretung im Team in deren Abwesenheit

Sie bearbeiten allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. das Organisieren und Vereinbaren von Terminen für die Amtsleitung. Sie verbuchen Rechnungen in SAP. Sie bereiten Besprechungen vor. Sie aktualisieren die Inhalte des Intranets des Landratsamts Schwäbisch Hall.

Sie unterstützen den Präsidenten und sein Team im engen Austausch mit einer weiteren Teamassistentin an zentraler Schnittstelle in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Dazu gehören insbesondere: Schriftliche und telefonische Korrespondenz und einfachen Übersetzungstätigkeiten in deutscher, englischer und einer romanischen Sprache Umfangreiche E-Mail-Bearbeitung Terminmanagement des Präsidenten mit Microsoft Outlook Lektorat und Layout von Texten/Redemanuskripten Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inkl. Sitzungsunterlagen Veranstaltungsorganisation (Kommunikation, Raumorganisation, Catering etc.) Gästebetreuung Weitere Sekretariatsaufgaben wie Postein- und -ausgangsbearbeitung, Verwaltung von Sitzungsräumen sowie Koordinierung des Fahrers des Präsidiums Kontinuierlicher Informationsaustausch und Koordinationsaufgaben innerhalb des Präsidenten-Teams und des Präsidiums Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Personalangelegenheiten (u. a. Stellenbesetzungsprozesse, Urlaubsabrechnung und Krankmeldungen) Abrechnungen, unterjährige Mittelbewirtschaftung, Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung mit SAP Themenbezogene Recherchen und Datenauswertungen (Informationsmanagement) Akten- und Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung, etc.)

Sie unterstützen den Vizepräsidenten (VP2) der Freien Universität Berlin in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Der Vizepräsident ist Mitglied des Präsidiums, das unter Vorsitz des Präsidenten die Freie Universität Berlin leitet; zu seinen zentralen Zuständigkeiten gehören unter anderem Berufungsangelegenheiten. Als Teamassistenz tragen Sie mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zu reibungslosen Abläufen bei. Sie arbeiten dabei eng mit der/dem Referent in des Vizepräsidenten zusammen und agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartner innen. Organisation und Koordination von Terminen des Vizepräsidenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz und einfachen Übersetzungstätigkeiten in deutscher, englischer und einer romanischen Sprache Organisation und Koordination von Veranstaltungen, einschließlich Terminplanung, Raumorganisation, Teilnehmendenmanagement Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Dienstreisen Gästebetreuung Überwachung des E-Mail- und Posteingangs sowie Einleitung erster Bearbeitungsschritte Pflege und Verwaltung von Ablagestrukturen, unter Berücksichtigung einer nachvollziehbaren Dokumentation aller Vorgänge Durchführung themenbezogener Recherchen Vorbereitung von Gesprächsterminen in Abstimmung mit dem/der Referent in Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Personalangelegenheiten (u. a. Stellenbesetzungsprozesse, Urlaubsabrechnung und Krankmeldungen) Abrechnungen, unterjährige Mittelbewirtschaftung, Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung mit SAP

Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Post verteilen, Termine vergeben und Anrufe annehmen. Sie arbeiten den Sachbearbeitern des Fachbereichs mit dem Schwerpunkt Aufenthaltsrecht zu und unterstützen diese. Sie koordinieren den Kundenverkehr an der Informationsstelle des Fachbereichs und nehmen eigenständig Kundentermine wahr. Sie legen E-Akten an und ergänzen diese mit den Daten aus dem verwendeten Fachverfahren.

Unterstützung unseres Planungsteams bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben Die Digitalisierung und Transformation unseres Büros vorantreiben (u. a. Dokumentenmanagement, papierloses Büro, KI). Betreuung unserer Social Media Kanäle /Netzpräsenz, Content Erstellung nach Abstimmung. Betreuung von öffentlichen Vergabeverfahren, u.a. VGV, ÖPP, RPW, etc. - Zuarbeit, Dokumentation, Fristenüberwachung

In deiner Rolle als Assistent in Beschaffungs- und Kundenmanagement unterstützt du die Steuerung und Koordination der Vertragsgestaltung und -verwaltung innerhalb unseres Netzwerks. Operative und administrative Unterstützung: Unterstützung des Vertrags- und Vergabebereichs im laufenden Tagesgeschäft. Organisation & Koordination: Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Austauschformaten mit Mitgliedern und Partnern. Angebots- und Vertragsmanagement: Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege von Vertrags- und Beschaffungsübersichten. Unterstützung des Vertragscontrolling: Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen, Laufzeiten und Dokumentationen. Schnittstellenkommunikation: Unterstützung der Mitgliederkommunikation sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern.

Planung und Betreuung von Aktionen unserer Großkunden Auswertung von Umsatzzahlen Auftrags- und Reklamationsbearbeitung Kundenbetreuung telefonisch sowie per eMail Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen Listungspflege

Du unterstützt in allen wesentlichen Bereichen des Finanz- und Rechnungswesens. Dein Aufgabenschwerpunkt liegt auf der gesamten Prozesskette der Kreditorenbuchhaltung von Bearbeitung der Eingangsrechnungen bis zu Zahlungsläufen. In SAP führst du die entsprechenden Erfassungen, Prüfungen und Buchungen durch und bearbeitest offene Posten, Mahnungen sowie Reklamationen. Bei Monatsabschlüssen wirkst du mit und führst regelmäßig Qualitätskontrollen (z. B. Kontenabstimmungen, Stammdatenpflege etc.) durch. Die Mitwirkung und Übernahme von Vertretungen in anderen Aufgabenfeldern der Finanzbuchhaltung (z.B. Debitoren) ergänzen dein Aufgabengebiet.