5 Jobs für "Sachbearbeitung" in Paderborn gefunden

Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung. Hierzu gehören insbesondere die Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen, die Vorbereitung der Zahlläufe und das Mahnwesen. Zudem unterstützt du uns bei der Erstellung des monatlichen Reportings, wie z. B. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Die Erstellung von Adhoc-Reports und Dokumentationen sowie die Mitarbeit bei Auswertungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. In deinem Aufgabenbereich fungierst du als Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Kolleg:innen.

Individuelle Betreuung und Beratung unserer Kunden und Lieferanten/Speditionen Operative Begleitung der logistischen und administrativen Prozesse Warenbeschaffung, Logistik, Verkauf/Kundenbetreuung

Unterstützung der Stabsstelle bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten (Medien-Abonnements, Mitgliedschaften, Pressekonferenzen) · Presse-Monitoring (z. B. Erstellung und Versand des universitätsweiten Pressespiegels, Versand des LRK-Pressespiegels) Koordination von Anfragen aus den Fakultäten, Instituten und zentralen Einrichtungen sowie der Verwaltung Unterstützung bei Kontierungen insbesondere für den Bereich Studierendengewinnung Google- und Metakonten/Online- Kampagnen mit den Fakultäten und zentralisiertes Marketing Mitarbeit an der zentralen Bilddatenbank der Universität (z. B. Bestandspflege und Prüfung der Rechtssicherheit der Fakultätsbestände) Einordnung/Weiterleitung von Anfragen der Medien ans Presseteam

Eigenständige Bearbeitung rechtlicher Themenstellungen (bspw. Zulassungsentscheidungen oder Exmatrikulationsverfahren) · Weiterentwicklung der hochschuleigenen Rechtsgrundlagen im Bereich der Zulassung und Studierendenverwaltung unter Beachtung des einschlägigen Bundes- und Landesrechts und in enger Abstimmung mit weiteren betroffenen Bereichen Sachbearbeitung für ausgewählte Studiengänge inkl. Information von Studieninteressierten, Bewerbenden und Studierenden Sachgebietsübergreifende Netzwerkarbeit mit z.B. Fakultäten, Zentraler Studierendenberatung, PLAZ, anderen Sachgebieten Mitwirkung bei der rechtssicheren Prozessgestaltung im Bereich Zulassungsmanagement und Studierendenverwaltung

In der Rolle als Kundenmanager / Assistenz (m/w/d) sind Sie ein zentraler Dreh- und Angelpunkt in der Betreuung unserer Unternehmenskunden und entlasten sowohl die Unternehmenskundenberater als auch die Führungskräfte im Tagesgeschäft. Enge Zusammenarbeit mit Unternehmenskundenberatern, Fachberatern und internen Einheiten zur Betreuung mittelständischer Unternehmenskunden Unterstützung des Abteilungsleiters durch Übernahme organisatorischer, administrativer und sachbearbeitender Aufgaben Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Projekten im vertrieblichen Kundenbereich Übernahme der Reiseplanung und -abrechnung sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz Eigenständige Abwicklung des Tagesgeschäfts im Unternehmenskundensegment, insbesondere im Zahlungsverkehrs- und Cash-Management-Umfeld sowie bei Lösungen für Corporate Portals Unterstützung im Vertrieb, bei der Implementierung und Verwaltung von Zahlungsverkehrs- und Servicelösungen in enger Abstimmung mit Kunden- und Dealteams Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Erhebung von Eigentümer- und Kontrollstrukturen sowie Durchführung von KYC-Prozessen Mitwirkung an digitalen Servicelösungen, Kundenkampagnen und Marketingaktionen im Unternehmenskundengeschäft