419 Jobs für "Office" gefunden

Sie organisieren und koordinieren sämtliche internen und externen Termine des Bereichs- und Hauptabteilungsleiters Sie übernehmen das vollständige Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung Sie führen SRM-Bestellungen durch und prüfen alle zur Freigabe eingehenden SRM-Einkaufswagen im Rahmen des Engineering-Budgets Sie verantworten das Controlling und die Pflege der Personalkennzahlen sowie die Dokumentation aller Personaländerungen Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen

Sie organisieren alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Erstellung technischer Herstellerbescheinigungen und Zulassungsdokumentationen Sie bearbeiten Bestätigungsanträge und koordinieren den Versand von Originalbestätigungen sowie zugehörigen Rechnungen Sie legen Kundenadressen und Importeurs Listen an und pflegen diese zuverlässig Sie verantworten das Mahnwesen sowie die Administration des MANTED-Portals, einschließlich der Nutzer- und Adressänderungen Sie gestalten den MANTED-Newsletter und übernehmen dessen organisatorische Vorbereitung und Umsetzung

Büroorganisation und Office Management: Koordination des täglichen Ablaufs, Terminplanung, Verwaltung von Arbeitsmitteln und digitale Dokumentenpflege Kommunikation: Professionelle Korrespondenz, Postbearbeitung und Kundenanfragen Termin- und Veranstaltungsmanagement: Organisation von Meetings, Reisen, Events und Konferenzen Administrative Unterstützung: Personalaufgaben, Vertrags- und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Empfang und Schnittstelle: Begrüßung von Besuchern, Telefon- und E-Mail-Betreuung sowie Unterstützung der Geschäftsleitung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben im Office Management (z. B. Ablage, Reiseplanung) Verlässliche Bearbeitung und Koordination von Vorgängen u. a. im Bereich Versicherungen, Verträge und interner Abstimmungsprozesse Mitwirkung an der Weiterentwicklung des bestehenden Qualitätsmanagementsystems, inkl. Aktualisierung von Dokumenten, Organisationsstandards und Prozessen Übernahme von funktionsübergreifenden Projekten Allgemeine administrative Aufgaben und Schnittstellenkommunikation innerhalb des Unternehmens

In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung unseres Kunden tatkräftig in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung (Telefon/Post/Korrespondenz) Organisation der Terminkalender von Managing Director und Vice President sowie Terminvergabe Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen für Managing Director und Vice President Abwicklung der Reisekosten für Managing Director Buchung von Flügen, Hotels und Bahntickets für alle Dienstreisenden Koordination und Organisation von Meetings im In- und Ausland Vorbereitung von Telefonkonferenzen und Livemeetings Verwaltung von Schlüsselkarten und Zutrittskontrolle Verwaltung von Service-Verträgen und Ansprechpartner für Service-Partner Vertretung des Facility Managers Verwaltung aller Miet- / Versicherungsverträge Übersetzungen Englisch - Deutsch / Deutsch - Englisch Personal- und fachliche Verantwortung für die Zentrale / allgemeine Administration Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen Erstellen des Newsletters, allgemeine Sekretariatsaufgaben und zusätzliche Aufgaben nach Anweisung Parts, Accessories & Service Performance Actionable Insights Repair Optimization & Compliance Learning Solutions Distribution & Sales Performance

Terminplanung und -überwachung Dienstreiseplanung und Spesenabrechnung Aufbereitung von Präsentationen Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen Raumbuchungen, Organisation von Bewirtungen Unterstützung bei der Arbeitszeiterfassung Bearbeitung von Sonderaufgaben

You review and process reservations to ensure that every booking is correctly recorded in the system. You check arrivals for the upcoming days, identify special requests early on, and prepare the team accordingly. You keep an eye on credit cards and guarantees and make sure our bookings are properly secured. You handle administrative tasks in the Front Office and Reservations - working in a structured, efficient way and with great attention to detail. You monitor our TrustYou reviews and online platforms and support the handling of guest feedback. When things get busy at the reception desk, you step in operationally at the Front Office and support the team in guest interactions.

Nachverfolgung und Erstellung von Projektdokumentationen Pflege der Dokumentation in Kundenportalen und von internen Datenbanken Unterstützung bei Angebotserstellung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen incl. Protokollierung Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundenbesuchen Erstellung und Pflege von Unterlagen für die Abteilungsleitung

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung Einrichtung und Betreuung der IT-Systeme (Hard- und Software) Telefon- und E-Mail-Korrespondenz Terminplanung und Koordination Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Empfangen und Erstkontakt der externen Besuche, Lieferanten Koordinieren der Telefonzentrale/ Bearbeiten täglicher Postsendungen Sicherstellen der Ordnung und Sauberkeit der Besprechungszimmer/ Empfangsbereich Organisieren Catering/ Mitarbeiteressen Betreuen Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge sowie der Mitarbeiter-Dienstwagen) Verschiedene Administrative organisatorische Aufgaben

Sie unterstützen das Tribe Management im operativen Tagesgeschäft inklusive Terminmanagement und Wiedervorlagen Sie planen, organisieren, bereiten Meetings und Team-Events eigenständig vor und nach und übernehmen deren Abrechnung Sie koordinieren Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, erstellen Reisekostenabrechnungen und verantworten die Zeitwirtschaft Sie bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial und prüfen sowie bearbeiten eingehende Rechnungen Sie verwalten und pflegen Verträge und behalten Fristen sowie Verlängerungen im Blick Sie sind zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen, priorisieren eigenständig und übernehmen Sonderaufgaben Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Stakeholdern, nutzen KI-Tools zur Effizienzsteigerung und bringen Ideen zur Prozessoptimierung ein

Leverage strong communication and relationship-building skills in frequent interaction with other areas of the firm Strongly communicate verbally and in writing including escalate timely any blockers/setbacks Demonstrate resiliency and creativity when under pressure and when managing time-sensitive demands from competing stakeholders Demonstrate strong written and oral communication, as well as analytical abilities Grasp and keep abreast of relevant law, rules and policies Be unfailingly detail-oriented, so as to consistently produce accurate work product Effectively and efficiently conduct business by phone with both internal and external stakeholders Spot and suggest potential corrective actions to address regulatory issues surfaced during the course of regulatory interactions Identify and effectively escalate potential issues to appropriate person(s) Meet tight deadlines and comfortably operate in the face of time constraints Persistently follow-up with colleagues to ensure that appropriate information is obtained and timely recorded

Sie betreuen Mandate selbstständig und arbeiten eng mit Steuerberatern (m/w/d) zusammen Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Steuererklärungen sowie für die Finanz- und Gehaltsbuchhaltung Sie wirken bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit Sie unterstützen bei Betriebsprüfungen und der Implementierung von Tax Compliance Management Systemen Sie arbeiten bei laufenden Themen des nationalen und internationalen Unternehmenssteuerrechts mit Sie sind an der Erstellung steuerrechtlicher Stellungnahmen und attraktiver Gestaltungen beteiligt

Sie unterstützen den Schulbetrieb, indem Sie eigenständig vielfältige administrative Aufgaben übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag sorgen. Verantwortung für die schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Schüler innen, Lehrkräften, Eltern und externen Kooperationspartnern. Betreuung des Bewerbungsmanagements der Fachschüler innen und Begleitung des gesamten Aufnahmeprozesses. Pflege und Verwaltung der Personalunterlagen sowie Sicherstellung der Aktualität aller relevanten Dokumente. Sie wirken aktiv an Zertifizierungsprozessen mit und unterstützen das Qualitätsmanagement durch organisatorische und administrative Tätigkeiten.

You review and process reservations to ensure that every booking is correctly recorded in the system. You check arrivals for the upcoming days, identify special requests early on, and prepare the team accordingly. You keep an eye on credit cards and guarantees and make sure our bookings are properly secured. You handle administrative tasks in the Front Office and Reservations - working in a structured, efficient way and with great attention to detail. You monitor our TrustYou reviews and online platforms and support the handling of guest feedback. When things get busy at the reception desk, you step in operationally at the Front Office and support the team in guest interactions.

Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement, inklusive Reisekostenabrechnungen Organisation und Durchführung von Meetings und Teamevents sowie Management des Event Budgets Übernahme und eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie Unterstützung laufender Projekte Ansprechperson für das Team und externe Dienstleister, Schnittstelle für interne Abteilungen

Sie empfangen nationale und internationale Mandanten und andere Besucher Sie führen Reisebuchungen durch Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben Sie führen Kopier-, Scan- und Bindeaufträge durch Sie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Sie planen und überwachen die Konferenzraumbelegung Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Mandaten- und Mitarbeiterevents Sie verwalten unser Büromaterial und überwachen den Warenbestand Sie unterstützen den Bereich Business Services bei Internetrecherchen und Angebotsanfragen Sie verwalten Datenbankzugänge und aktualisieren Loseblattwerke

Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten Rechnungen korrekt und zeitnah erstellen Das Mahnwesen überwachen und bearbeiten Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren Eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten

Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Terminabstimmung und Ablaufkoordination Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer Korrespondenz Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.)