10 Jobs für "Office" in Paderborn gefunden

Kundenbeziehungsmanagement, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Bestandskunden inkl. Verwaltung und Datenpflege und Erstberatung von Neu-Interessenten (keine Kalt-Akquise) Kongresse und Seminare vorbereiten Incentives und Events konzipieren und organisieren Anmeldemanagement, u. a. Seminaranmeldungen bearbeiten und Seminareinladungen erstellen Neue Seminar-Standorte erschließen, Erstkontakte zu Tagungshotels knüpfen und Angebote einholen Das jährliche Bildungsangebot operativ und administrativ begleiten Unsere Webpräsenz durch gezielte Content-Pflege aktuell halten Rechnungen und Mahnungen erstellen

Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung. Hierzu gehören insbesondere die Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen, die Vorbereitung der Zahlläufe und das Mahnwesen. Zudem unterstützt du uns bei der Erstellung des monatlichen Reportings, wie z. B. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Die Erstellung von Adhoc-Reports und Dokumentationen sowie die Mitarbeit bei Auswertungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. In deinem Aufgabenbereich fungierst du als Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Kolleg:innen.

Alle anfallenden Tätigkeiten im Bereich der Patienteninformation, z.B.: Entgegennahme und Koordination eingehender interner und externer Telefonate Organisation und Steuerung der Patientenaufnahme sowie Terminplanung Pflege und Verwaltung von Patientendaten im Praxisverwaltungssystem Abwicklung der Abrechnung in den Bereichen Ergotherapie, Physiotherapie und Rehasport mit Kostenträgern und Abrechnungsstellen Verwaltung und Betreuung der Mitglieder und Vertragskunden

Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation) Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Tätigkeit im Baustellensekretariat im Team Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz Empfang und Betreuung von Gästen

Assistenz bei der Planung und Organisation innerbetrieblicher Abläufe Unterstützung der Chefärztin bei Informations- und Kontrollaufgaben Organisation des Sekretariats Übernahme aller anfallenden sonstigen Sekretariatsaufgaben Erstellung von Dokumentationen und Statistiken sowie Visualisierung von Prozessen Erstellung von Präsentationen in Power Point Mitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben Teilnahme an Leitungssitzungen, Protokollierung & Sachstandkontrolle

Individuelle Betreuung und Beratung unserer Kunden und Lieferanten/Speditionen Operative Begleitung der logistischen und administrativen Prozesse Warenbeschaffung, Logistik, Verkauf/Kundenbetreuung

Sekretariatsaufgaben: Sie übernehmen die Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Korrespondenz & Schreibarbeiten: Die Bearbeitung der Korrespondenz sowie des Posteingangs- und ausgangs gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Ebenso die Vorbereitung und Kontrolle von Abrechnungsvorgängen Datenverwaltung: Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von kurs- und schüler bzw. teilnehmerspezifischer Daten und sorgen für eine strukturierte Dokumentation. Kommunikation & Organisation: Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie Schülerinnen und Schüler, das Lehrerteam sowie externe Dienstleister kompetent und serviceorientiert. Sie planen und organisieren interne sowie externe Veranstaltungen und unterstützen bei Bedarf auch in hauswirtschaftlichen Belangen. Bewerbermanagement: Sie begleiten den Bewerbungsprozess und arbeiten vertrauensvoll mit den zuständigen Personalabteilungen zusammen.

In der Rolle als Kundenmanager / Assistenz (m/w/d) sind Sie ein zentraler Dreh- und Angelpunkt in der Betreuung unserer Unternehmenskunden und entlasten sowohl die Unternehmenskundenberater als auch die Führungskräfte im Tagesgeschäft. Enge Zusammenarbeit mit Unternehmenskundenberatern, Fachberatern und internen Einheiten zur Betreuung mittelständischer Unternehmenskunden Unterstützung des Abteilungsleiters durch Übernahme organisatorischer, administrativer und sachbearbeitender Aufgaben Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Projekten im vertrieblichen Kundenbereich Übernahme der Reiseplanung und -abrechnung sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz Eigenständige Abwicklung des Tagesgeschäfts im Unternehmenskundensegment, insbesondere im Zahlungsverkehrs- und Cash-Management-Umfeld sowie bei Lösungen für Corporate Portals Unterstützung im Vertrieb, bei der Implementierung und Verwaltung von Zahlungsverkehrs- und Servicelösungen in enger Abstimmung mit Kunden- und Dealteams Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Erhebung von Eigentümer- und Kontrollstrukturen sowie Durchführung von KYC-Prozessen Mitwirkung an digitalen Servicelösungen, Kundenkampagnen und Marketingaktionen im Unternehmenskundengeschäft

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. · SCHILD (Programmbedienung, Datenpflege) · Koordination Baumaßnahmen · Abrechnung von z. B. Mehrarbeit · Personalmanagement · Lernmittelbeschaffung · Haushaltsführung

Sie stehen der Schulleitung stets als Assistenz bereit. Sie wirken an Budgetplanung, Beschaffungen im Rahmen des Schulbudgets, Rechnungswesen, Inventarisierung und Controlling mit. Sie nehmen an der Öffentlichkeitsarbeit teil und managen Beschwerden. Sie informieren die Schülerinnen und Schüler sowie Eltern über Bildungsgänge und Bildungsmöglichkeiten, Anmeldeverfahren, Fördermöglichkeiten, Schülerfahrkosten u.ä. Sie erhalten bei Bedarf Sonderaufgaben und wirken an Projekten mit.