409 Jobs für "Assistenz" gefunden

Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang Termindisposition für Werkstatt- und Karosserietermine Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verkaufs- und Serviceteam Allgemeine administrative Tätigkeiten

Als Assistenz (m/w/d) für Vertrieb & Projektmanagemen t bei ecobility erwartet Sie eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle von Vertrieb, Projektmanagement und nachhaltigen Energielösungen. Ansprechpartner für Kunden, Kollegen, Lieferanten sowie Nachunternehmer Administrative und organisatorische Unterstützung von Vertrieb und Projektleitung Pflege von Kunden- und Projektdaten sowie Weiterentwicklung des CRM-Systems Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung der technischen Projektabwicklung unserer schlüsselfertigen Projekte Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Kunden, Dienstleistern und Projektteams

Als Praxiskoordinator:in in Teilzeit oder Vollzeit (32-40h/Woche) bist du für die Pflegeausbildung am Standort Dresden der WBS SCHULEN ein wichtiges Bindeglied zwischen der Schule und den Pflegeeinrichtungen. Mit deinem organisatorischen und lösungsorientierten Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und Prozesse. Deine Aufgaben umfassen insbesondere: Kooperationsbeziehungen zu Trägern der praktischen Ausbildung entwickeln und gestalten. Planung terminierter Praxiseinsätze für die Schüler:innen. Koordination der Praxisbegleitung durch unsere Lehrkräfte für die Schüler:innen. Unterstützung und Beratung der Schüler:innen in den jeweiligen Praxisphasen. Repräsentation der WBS SCHULEN bei Veranstaltungen der Berufsorientierung.

Sie managen das Anwaltssekretariat flexibel und übernehmen dabei eigenverantwortlich die organisatorischen Fäden. Sie koordinieren Termine zuverlässig und kümmern sich um eine reibungslose Reiseplanung. Sie steuern die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Versicherungen und Behörden souverän. Sie verfassen anwaltliche Schriftsätze routiniert und sicher nach Diktat. Sie überwachen alle Fristen mit höchster Sorgfalt und haben das Terminmanagement stets im Blick. Sie erstellen eigenständig und präzise die anfallenden Kostenrechnungen.

Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Office und sorgst mit deiner offenen Art für einen herzlichen Empfang unserer Gäste, Bewerbenden, Mitarbeitenden und Dienstleister. Du nimmst Post und Pakete an, koordinierst Kurierdienste und behältst alle Ein- und Ausgänge zuverlässig im Blick. Du kümmerst dich um die Bestellung von Catering, Snacks, Getränken und weiteren Office Supplies und stellst sicher, dass unser Büro immer gut ausgestattet ist. Du organisierst Besprechungsräume, unterstützt bei internen Meetings und Events und sorgst dafür, dass vor Ort alles rund läuft. Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management und unterstützt dabei, unseren Büroalltag effizient, ordentlich und angenehm zu gestalten.

Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Unterstützung bei strategischen sowie ggf. operativen Arbeiten der Geschäftsführung Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Ansprechpartnern und der Geschäftsführung Organisation, Vorbereitung und Betreuung von internen sowie externen Meetings Organisation und Durchführung eines umfangreichen Termin- und Reisemanagements Mitarbeit an sowie Koordination von Projekten

Sie unterstützen unsere Immobilienberater und die Teamleitung aktiv im Tagesgeschäft. Sie stellen vermarktungsrelevante Unterlagen zusammen und sorgen für die laufende Aktualisierung der Datenbank. Sie übernehmen die Erstellung unserer Exposés. Sie veröffentlichen eigenständig und gewissenhaft unsere Immobilienanzeigen. Sie führen Statistiken und Auswertungen und behalten stets den Überblick. Sie nehmen Telefonate entgegen, vermitteln diese professionell weiter und übernehmen die herzliche Betreuung unserer Besucher vor Ort. Sie verantworten die Organisation aller administrativen Abläufe.

Sie verantworten das gewissenhafte Erfassen von Eingangsrechnungen und unterstützen tatkräftig in der Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung. Sie ordnen ein- und ausgehende Zahlungen präzise zu und übernehmen die bilanzielle Kontenklärung, um stets für Transparenz zu sorgen. Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB mit und bereiten die notwendigen Unterlagen vor. Sie begleiten Rechtsfälle administrativ, bereiten diese vor und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher. Sie halten unsere Datenbanken durch laufende Aktualisierung und Pflege auf dem neuesten Stand. Neben allgemeinen administrativen Tätigkeiten bringen Sie Ihr Know-How in spannende, projektbezogene Sonderaufgaben ein.

Wir brauchen Deine Unterstützung bei ... ... administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des Export-Teams ... der Stammdatenpflege in unseren Lieferportalen ... der Organisation und Versendung von Produktmustern ... der Datenpflege des bestehenden Portfolios und Neuprodukten ... Fragen zu Sortimentsupdates und Bestellungen unserer Kunden

Erster Ansprechpartner für unsere Kunden am Serviceempfang Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Terminkoordination Unterstützung der Serviceberater im täglichen Ablauf Pflege von Kundendaten und Bearbeitung von Aufträgen im System Organisation und Verwaltung von Ersatzfahrzeugen Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Servicebereich

Allgemeines Officemanagement für das gesamte Team Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern Schnittstelle zum IT Support Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung Einkaufstätigkeiten für den technischen Service und Standortdienste Prüfung von Rechnungen und Gutschriften Unterstützung beim Onboarding

Organisationsprofi gesucht: Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Beratungsteams - von der effizienten Terminplanung bis zur reibungslosen Begleitung der Kundentermine. Kundenkommunikation mit Herz: Ob telefonisch oder schriftlich - du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund innen und überzeugst mit Freundlichkeit, Professionalität und Verlässlichkeit. Büroorganisation: Mit deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass im Büro alles läuft wie am Schnürchen.

Kaufmännische Unterstützung der Ärztlichen Leitung bei der operativen und wirtschaftlichen Steuerung des Standortes Vorbereitung und Koordination der Lohn- und Personalabrechnung einschließlich der Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten Koordination finanz- und verwaltungsrelevanter Prozesse Analyse von Leistungs- und Wirtschaftlichkeitskennzahlen zur Identifikation von Handlungs- und Optimierungspotenzialen Aktive Mitgestaltung effizienter Abläufe und moderner Praxisstrukturen

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Terminplanung und -koordination (Bietergespräche vereinbaren) Bearbeitung der Ein- und Ausgangsmails über Outlook Persönliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Ausschreibungsunterlagen zusammenstellen und versenden Betreuung Vergabeplattform Erstellung und Abstimmung von Bieterlisten Vergabevorbereitung und Erstellung von Vergabemappen Allg. Unterstützung in den Projekten und im Team Strukturierte Ablage und Pflege der Projektunterlagen

Gemeinsam mit unserem Team unterstützt du uns bei der Verwaltung und der Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z. B. (Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen etc.). Assistenztätigkeiten: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmst Sekretariatstätigkeiten. Organisations- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmung für die Geschäftsführung: z.B. Geschäftsreisen, Kundentermine etc. Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens. Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Übernahme von telefonischen Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen.

Als Büroassistenz bist Du die zentrale Ansprechperson für die allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten, sodass alle organisatorischen Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Du übernimmst die allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Des Weiteren organisierst Du technische Schulungen und sorgst durch die Koordination von Terminen, Teilnehmenden und Unterlagen für einen reibungslosen Ablauf von der Planung bis zur Nachbereitung. Außerdem bearbeitest Du den Schriftverkehr und kümmerst Dich um die Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten . Zudem koordinierst Du Termine und unterstützt bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen . Darüber hinaus wirkst Du bei der Bearbeitung von Bestellungen und verschiedenen administrativen Prozessen mit. Die freundliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen rundet Deinen abwechslungsreichen Arbeitsalltag ab.

Assistenz der Geschäfts- und Projektleitung bei der Projektvor- und -nachbereitung Allgemeine Office-Management- Aufgaben (Terminverwaltung/Mailverwaltung/Ablage) Angebotsbearbeitung Reisevorbereitungen, -buchungen und -abrechnung Unterstützung in Projekten Reporting Organisation des Rechnungs- und Vertragswesens Teilnahme/Protokollieren von Besprechungen Interne und externe Korrespondenz Unterstützung bei der Projekt-Akquise Bearbeitung von VGV-Verfahren

Assistenz & Organisation Termin- & Reisemanagement: Du behältst stets den Überblick über alle Termine, begleitest Emi und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen sowie der Reiseplanung. Operative Unterstützung & Alltag: Du übernimmst verlässlich private und geschäftliche Erledigungen, damit Emi im Hintergrund der Rücken freigehalten wird und alles reibungslos läuft. Hundebetreuung: Du unterstützt gelegentlich bei der Betreuung von Emis Hund (z. B. Spaziergänge, Fahrten zum Hundefriseur etc.). Social Media & Content Creation Content Erstellung & Schnitt: Du erstellst gemeinsam mit Emi ansprechenden Content (Foto & Video) für Emis Instagram- und TikTok-Kanal und übernimmst das Cutten/Editing der Clips. Content Planung & Trendgespür: Du planst Beiträge vorausschauend, kennst die neuesten viralen Trends und Sounds und bringst proaktiv kreative Ideen für ihren Channel ein.

Hier hältst du die Fäden zusammen - organisiert, vorausschauend und mit Blick fürs Wesentliche. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden, Bauinteressenten und externen Partnern. Du bearbeitest Korrespondenzen , pflegst Daten in unserem IT-System und behältst offene Vorgänge zuverlässig im Blick. Du unterstützt bei vorbereitender Buchhaltung , Fakturierung, Rechnungsprüfun g und Einkauf. Du bringst dich aktiv in interne Abläufe und Prozesse ein und hilfst dabei, Strukturen weiterzuentwickeln.

Hier gestaltest du mit - strukturiert, vorausschauend und verantwortungsvoll. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung- organisierst Termine, bereitest Besprechungen vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft . Du hältst die Fäden in der Hand- als Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsleitung und externen Partnern. Du gestaltest aktiv mit - bringst dich in Projekte und interne Prozesse ein und unterstützt bei strategischen Aufgaben. Du sorgst für problemlose Abläufe - sei es bei der Korrespondenz, der Datenpflege oder der Planung von Veranstaltungen und Messen. Organisation und Planung : Du verantwortest die reibungslose Organisation und Planung von Terminen und behältst stets den Überblick im Tagesgeschäft. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf - sei es bei der Korrespondenz, der Datenpflege oder der Planung von Veranstaltungen.