308 Jobs für "Assistenz" gefunden

Sie organisieren und koordinieren sämtliche internen und externen Termine des Bereichs- und Hauptabteilungsleiters Sie übernehmen das vollständige Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung Sie führen SRM-Bestellungen durch und prüfen alle zur Freigabe eingehenden SRM-Einkaufswagen im Rahmen des Engineering-Budgets Sie verantworten das Controlling und die Pflege der Personalkennzahlen sowie die Dokumentation aller Personaländerungen Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen

- Beratung von Interessenten vorort im Store und per Telefon - Betreuung unserer Bestandskunden - Vermietung unserer Lagerräume & Verkauf von passenden Zusatzprodukten - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Vertragsmanagement - Unterstützung für einen reibungslosen Betrieb unserer Stores

Sie organisieren alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Erstellung technischer Herstellerbescheinigungen und Zulassungsdokumentationen Sie bearbeiten Bestätigungsanträge und koordinieren den Versand von Originalbestätigungen sowie zugehörigen Rechnungen Sie legen Kundenadressen und Importeurs Listen an und pflegen diese zuverlässig Sie verantworten das Mahnwesen sowie die Administration des MANTED-Portals, einschließlich der Nutzer- und Adressänderungen Sie gestalten den MANTED-Newsletter und übernehmen dessen organisatorische Vorbereitung und Umsetzung

Büroorganisation und Office Management: Koordination des täglichen Ablaufs, Terminplanung, Verwaltung von Arbeitsmitteln und digitale Dokumentenpflege Kommunikation: Professionelle Korrespondenz, Postbearbeitung und Kundenanfragen Termin- und Veranstaltungsmanagement: Organisation von Meetings, Reisen, Events und Konferenzen Administrative Unterstützung: Personalaufgaben, Vertrags- und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Empfang und Schnittstelle: Begrüßung von Besuchern, Telefon- und E-Mail-Betreuung sowie Unterstützung der Geschäftsleitung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben im Office Management (z. B. Ablage, Reiseplanung) Verlässliche Bearbeitung und Koordination von Vorgängen u. a. im Bereich Versicherungen, Verträge und interner Abstimmungsprozesse Mitwirkung an der Weiterentwicklung des bestehenden Qualitätsmanagementsystems, inkl. Aktualisierung von Dokumenten, Organisationsstandards und Prozessen Übernahme von funktionsübergreifenden Projekten Allgemeine administrative Aufgaben und Schnittstellenkommunikation innerhalb des Unternehmens

In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung unseres Kunden tatkräftig in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung (Telefon/Post/Korrespondenz) Organisation der Terminkalender von Managing Director und Vice President sowie Terminvergabe Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen für Managing Director und Vice President Abwicklung der Reisekosten für Managing Director Buchung von Flügen, Hotels und Bahntickets für alle Dienstreisenden Koordination und Organisation von Meetings im In- und Ausland Vorbereitung von Telefonkonferenzen und Livemeetings Verwaltung von Schlüsselkarten und Zutrittskontrolle Verwaltung von Service-Verträgen und Ansprechpartner für Service-Partner Vertretung des Facility Managers Verwaltung aller Miet- / Versicherungsverträge Übersetzungen Englisch - Deutsch / Deutsch - Englisch Personal- und fachliche Verantwortung für die Zentrale / allgemeine Administration Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen Erstellen des Newsletters, allgemeine Sekretariatsaufgaben und zusätzliche Aufgaben nach Anweisung Parts, Accessories & Service Performance Actionable Insights Repair Optimization & Compliance Learning Solutions Distribution & Sales Performance

Terminplanung und -überwachung Dienstreiseplanung und Spesenabrechnung Aufbereitung von Präsentationen Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen Raumbuchungen, Organisation von Bewirtungen Unterstützung bei der Arbeitszeiterfassung Bearbeitung von Sonderaufgaben

Deine Kolleginnen und Kollegen in der Produktberatung beraten freie Vermittlerinnen und Vermittler in allen fachlichen Belangen der Gewerblichen Sachversicherung. Deine Aufgabe als Teamassistenz (m/w/d) ist es sie im operativen Tagesgeschäft z.B. bei der Bearbeitung von E-Mails oder Telefonaten zu unterstützen. Du optimierst zusammen mit dem Team die Arbeitsabläufe und stellst die Dokumentation der Ergebnisse sicher. Du unterstützt die Teamleitung (m/w/d) bei Terminen und Meetings und führst Protokoll. Du übernimmst neben deinen täglichen Aufgaben außerdem E-Mails und Telefonate mit Maklerinnern und Maklern, sowie Versicherungsgesellschaften. Du kümmerst dich um das tägliche Einpflegen der Vorgänge in die Datenbank und unterstützt beim Erstellen von Statistiken und Aktualisierungen auf unserer Homepage. Du unterstützt neben deinen abwechslungsreichen Bürotätigkeiten deine Kolleginnen und Kollegen bei Projekten und Marktabfragen und lernst so die verschiedenen Versicherungssparten besser kennen.

Allgemeine Verwaltungsaufgaben für das Sachgebiet Jugendhilfe im Strafverfahren wie z. B. Büroorganisation, Postverteilung, Aktenanlage, Führen elektronischer Akten sowie Erfassen und Pflege von Statistiken, Entgegennehmen von telefonischen Anliegen der Bürgerinnen und Bürger sowie ggf. Weitervermitteln an die entsprechenden Stellen und Dienste.

Nachverfolgung und Erstellung von Projektdokumentationen Pflege der Dokumentation in Kundenportalen und von internen Datenbanken Unterstützung bei Angebotserstellung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen incl. Protokollierung Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundenbesuchen Erstellung und Pflege von Unterlagen für die Abteilungsleitung

Sie unterstützen das Tribe Management im operativen Tagesgeschäft inklusive Terminmanagement und Wiedervorlagen Sie planen, organisieren, bereiten Meetings und Team-Events eigenständig vor und nach und übernehmen deren Abrechnung Sie koordinieren Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, erstellen Reisekostenabrechnungen und verantworten die Zeitwirtschaft Sie bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial und prüfen sowie bearbeiten eingehende Rechnungen Sie verwalten und pflegen Verträge und behalten Fristen sowie Verlängerungen im Blick Sie sind zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen, priorisieren eigenständig und übernehmen Sonderaufgaben Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Stakeholdern, nutzen KI-Tools zur Effizienzsteigerung und bringen Ideen zur Prozessoptimierung ein

Sie betreuen Mandate selbstständig und arbeiten eng mit Steuerberatern (m/w/d) zusammen Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Steuererklärungen sowie für die Finanz- und Gehaltsbuchhaltung Sie wirken bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit Sie unterstützen bei Betriebsprüfungen und der Implementierung von Tax Compliance Management Systemen Sie arbeiten bei laufenden Themen des nationalen und internationalen Unternehmenssteuerrechts mit Sie sind an der Erstellung steuerrechtlicher Stellungnahmen und attraktiver Gestaltungen beteiligt

Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement, inklusive Reisekostenabrechnungen Organisation und Durchführung von Meetings und Teamevents sowie Management des Event Budgets Übernahme und eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie Unterstützung laufender Projekte Ansprechperson für das Team und externe Dienstleister, Schnittstelle für interne Abteilungen

Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Terminabstimmung und Ablaufkoordination Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer Korrespondenz Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.)

Unterstützung in allen administrativen Belangen des Teams Überwachung der Termine und Fristen Eigenständige Erledigung der Korrespondenz und Schriftsätze Organisation von Reisen und Besprechungen Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten

Deine Aufgaben im Detail: Schnittstelle zur Buchhaltung Office Management Team Events organisieren Onboarding neuer Mitarbeiter Organisation von Reisen und Terminen

Vorbereitung von Auftragsverhandlungen sowie Bestellungen und deren Überwachung Tracking von Kundendokumenten sowie Verfolgung von Lieferantenterminen inkl. Monthly Progress Report Planung und Dokumentation des Factory Acceptance Tests Prüfung von Lieferantenangaben für Komponentenhandbücher und allgemeine Projektunterstützung Unterstützung der Teilprojektleiter und Koordination mit allen Projektbeteiligten

As Team Assistant, you'll be the backbone of support for Helsing's German leadership team, especially in government and industry engagements. Your expertise in organising high-stakes meetings and handling correspondence will enhance collaboration with senior external officials. You'll ensure seamless operations with precise travel arrangements and efficient administrative systems, enabling swift responses to internal and external needs. Acting as the point of contact between our German Management Team and external partners/clients. Organising meetings and communications between the German Management Team and senior external officials (in business and government) Handling correspondence to the German Management Team and assuming responsibility for filtering this Making travel arrangements and detailed travel itineraries Maintaining the German Management Team filing and administrative systems to ensure they can work efficiently and with impact Handle the German Management Team agenda and meetings with Helsing internal teams, help prioritise and resolve conflicts

Du legst Online-Anträge im Einbürgerungsprogramm an, nachdem du sie vorher ausgedruckt hast Du legst postalische Anträge im System an Du führst Abfragen im BayBis-System bei neuen Anträgen durch Du nimmst telefonische Anfragen entgegen Du bearbeitest und leitest Anfragen weiter, die über das Funktionspostfach eingehen

Unterstützung der gesamten deutschen HR-Abteilung Allgemeine Administration Erstellung einer KnowledgeBase Erstellung einer benutzerfreundlichen Datenbank für Betriebsvereinbarungen Erarbeitung eines Ersatzes für myHR Unterstützung der HR Manager bei manuellen Prozessen