4 Jobs für "Assistenz" in Paderborn gefunden

Telefonische Auskunftserteilung für Kunden rund um Personen- und Sachversicherungen Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen sowie Unterstützung der Kundenberater Koordination von Terminen Aktives Kundenmanagement sowie Bearbeitung von Serviceaufträgen

Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation) Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Tätigkeit im Baustellensekretariat im Team Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz Empfang und Betreuung von Gästen

Erledigen allgemeiner Schreibarbeiten, wie z.B. die Erstellung von Korrespondenz nach Vorgaben sowie das Schreiben von Protokollen, Berichten etc. Annehmen und Vermitteln von Telefonaten, Bearbeiten von Postein- und ausgängen sowie Verakten und Dokumentieren in der E-Akte Organisatorisches und technisches Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen

Dein Verantwortungsbereich - Vielseitig & Strategisch Management-Support: Du entlastest die Regionalleitung in operativen und strategischen Themen und fungierst als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Management, Team und Partnern Organisationstalent: Organisation von Terminen, Reisen und regionalen Veranstaltungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Maßnahmen Kommunikationsdrehscheibe: Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz, bereitest Präsentationen vor und erstellst aussagekräftige Berichte sowie Datenanalysen Projektmitwirkung: Du unterstützt aktiv bei regionalen Projekten und begleitest strategische Themen der Regionalentwicklung Office Management: Du stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher und behaltest auch in stressigen Phasen stets den Überblick