5 Jobs für "Assistenz" in Paderborn gefunden

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen Planung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Teamevents Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Koordination von Raumbuchungen sowie Betreuung und Organisation von Besuchern Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen in SAP Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft Koordination von IT Bestellungen sowie Beschaffung von Büro und Arbeitsmaterialien Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten in SharePoint, Teams und OneDrive Übernahme organisatorischer Aufgaben im Rahmen von Urlaubsvertretungen

Verantwortliche Durchführung der internen Qualitätsüberprüfungen in unserer Region Mitte Begleitung und Überprüfung der fristgerechten Umsetzung identifizierter Handlungsbedarfe Erstellung von Qualitätsberichten sowie weiteren qualitätsbezogenen Unterlagen Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unseres QMS und der entsprechenden Prozesse Ansprechperson für die Mitarbeitenden in QM Themen Unterstützung bei externen Audits und Überprüfungen Mitwirkung bei Lenkung und Aktualisierung der Dokumente der Organisationseinheit

Aktive Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen Abläufen (Terminplanung, Koordination, Korrespondenz, Fristenkontrolle, HR, PR, IT) Projektassistenz im Marketing Erstellung von Statistiken und Präsentationsunterlagen Veranstaltungsmanagement

Vor- und Nachbereitung von Fachbeiratssitzungen der BNE-Zertifizierung NRW Koordination von Anmeldeprozessen und Abgabeterminen der BNE-Zertifizierung Organisatorische Unterstützung bei Auszeichnungsfeiern und Veranstaltungen Erstellen von Präsentationen, Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation Bearbeitung von Jahresberichten BNE-zertifizierter Einrichtungen, Aktualisierung der Arbeitsdokumente Unterstützung bei Abrechnungen und Beschaffungen

Ansprechpartner für Kunden und Besucher Kundenbetreuung, Kundenbegeisterung und Kundenbindung Terminvergabe und Terminkoordination Bearbeiten und Abrechnen von Aufträgen Allgemeine Aufgaben einer Serviceassistenz