6 Jobs für "Assistenz" in Paderborn gefunden

Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation) Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Tätigkeit im Baustellensekretariat im Team Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz Empfang und Betreuung von Gästen

Assistenz bei der Planung und Organisation innerbetrieblicher Abläufe Unterstützung der Chefärztin bei Informations- und Kontrollaufgaben Organisation des Sekretariats Übernahme aller anfallenden sonstigen Sekretariatsaufgaben Erstellung von Dokumentationen und Statistiken sowie Visualisierung von Prozessen Erstellung von Präsentationen in Power Point Mitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben Teilnahme an Leitungssitzungen, Protokollierung & Sachstandkontrolle

In der Rolle als Kundenmanager / Assistenz (m/w/d) sind Sie ein zentraler Dreh- und Angelpunkt in der Betreuung unserer Unternehmenskunden und entlasten sowohl die Unternehmenskundenberater als auch die Führungskräfte im Tagesgeschäft. Enge Zusammenarbeit mit Unternehmenskundenberatern, Fachberatern und internen Einheiten zur Betreuung mittelständischer Unternehmenskunden Unterstützung des Abteilungsleiters durch Übernahme organisatorischer, administrativer und sachbearbeitender Aufgaben Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Projekten im vertrieblichen Kundenbereich Übernahme der Reiseplanung und -abrechnung sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz Eigenständige Abwicklung des Tagesgeschäfts im Unternehmenskundensegment, insbesondere im Zahlungsverkehrs- und Cash-Management-Umfeld sowie bei Lösungen für Corporate Portals Unterstützung im Vertrieb, bei der Implementierung und Verwaltung von Zahlungsverkehrs- und Servicelösungen in enger Abstimmung mit Kunden- und Dealteams Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Erhebung von Eigentümer- und Kontrollstrukturen sowie Durchführung von KYC-Prozessen Mitwirkung an digitalen Servicelösungen, Kundenkampagnen und Marketingaktionen im Unternehmenskundengeschäft

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. · SCHILD (Programmbedienung, Datenpflege) · Koordination Baumaßnahmen · Abrechnung von z. B. Mehrarbeit · Personalmanagement · Lernmittelbeschaffung · Haushaltsführung

Mitarbeit im Projekt »Zukunftsfonds Rheinisches Revier« Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams Erstellung von Protokollen und Verwaltung von Terminen Auszahlung und Verbuchung der Preisgelder Controlling Vorbereitung und Zusammenstellung von Antragsunterlagen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Sie stehen der Schulleitung stets als Assistenz bereit. Sie wirken an Budgetplanung, Beschaffungen im Rahmen des Schulbudgets, Rechnungswesen, Inventarisierung und Controlling mit. Sie nehmen an der Öffentlichkeitsarbeit teil und managen Beschwerden. Sie informieren die Schülerinnen und Schüler sowie Eltern über Bildungsgänge und Bildungsmöglichkeiten, Anmeldeverfahren, Fördermöglichkeiten, Schülerfahrkosten u.ä. Sie erhalten bei Bedarf Sonderaufgaben und wirken an Projekten mit.