3 Jobs für "Assistenz" in Hannover gefunden

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Erledigung deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz Übernahme und Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben wie Telefonate, Terminkoordination, Postein-/-ausgang und Reisemanagement Vorbereitung und Analyse von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Übernahme von Aufgaben mit rechtlichem Bezug Führen eines elektronischen Ablagesystems Kommunikation mit und Betreuung von internationalen Gästen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Präsentationsunterlagen und Schriftsätzen

Administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen: Geschäfts- und Projektleitung, Buchhaltung, Controlling in allen projektrelevanten und organisatorischen Belangen Reisemanagement und Abrechnung Auftragsbearbeitung , Rechnungsprüfung sowie Verfassen von Ausgangsrechnungen Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeit Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material

Vertretung der Empfangsleitung bei Abwesenheit Kompetente Führung des Rezeptionsteams Einarbeitung der Auszubildenden und Studenten Personaleinsatzplanung sowie Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen Abwicklung aller Formalitäten beim Check-in und Check-out Professioneller Umgang mit Gästebeschwerden und Reklamationen Interne Kommunikation mit den anderen Abteilungen des Hauses Erstellung der Tagesabschlüsse mit dem System Fidelio Suite 8 sowie der Monatsabschlüsse