Sekretär*in Transfusionsmedizin (w/m/d)
Universitätsmedizin Göttingen
Vollzeit
Teilzeit
Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation einschließlich Materialverwaltung Verlässliche Unterstützung des Abteilungsleiters im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon), inklusive Beantwortung von Terminanfragen des Abteilungsleiters Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und internen Prozessen im Klinikalltag Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Patient innen sowie internen und externen Klinikpartnern Betreuung von Patient innen sowie dazugehörige Verwaltungstätigkeiten (z. B. SAP-Aufnahme, Abrechnungsvorbereitung) Schreiben von Befundbriefen nach Vorgaben Unterstützung klinikinterner Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Vorbereitung von personalrechtlichen Maßnahmen sowie Pflege der Personaldaten (einschl. Urlaubs- und Fehlzeiten), Erfassung von Unfallanzeigen Mithilfe bei der Organisation von Lehre, Schulungen und Veranstaltungen (einschl. Raummanagement)