2 Jobs bei Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz gefunden

Gemeinsame Führung des Sekretariats der Klinikleiterin sowie Wahrnehmung aller damit verbundenen Aufgaben: Interne und externe Terminplanung, Verteilung und Organisation interner Um- und Abläufe (Raumbelegung etc.) Selbstständiges Bearbeiten der Korrespondenz Verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Patienten und (Kooperations-)Partnern Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen sowie Fortbildungsveranstaltungen Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Klinikleiterin Bearbeitung von Anfragen ausländischer Patienten Abrechnung der Privatpatienten

Unterstützung des Zentralen Beauftragten für Biologische Sicherheit (zBBS) Weiterentwicklung und Pflege interner gentechnischer Datenbanken sowie Begleitung gentechnikrelevanter Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Dokumentations- und Freigabeabläufe Koordination des Versands und Empfangs behördlicher Unterlagen im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern Mitgestaltung interner Abläufe und kontinuierliche Überprüfung gentechnikrelevanter SOPs Auswertung der Jahresberichte der lokalen BBS einschließlich Abgleich mit internen Datenbanken Koordination der Aktualisierung der Sachkunde verantwortlicher Personen gentechnischer Anlagen