Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentralen Qualitätsmanagement
THD - Technische Hochschule Deggendorf
Teilzeit
Home-Office
In dieser Position unterstützen Sie maßgeblich die internen Akkreditierungsverfahren der THD. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung der Verfahren, die Pflege der Gutachterliste im Wiki sowie die Zusammenstellung und Aufbereitung aller Unterlagen zur Dokumentation. Sie nehmen an sämtlichen Verfahren teil, wirken bei der Korrektur der Akkreditierungsberichte mit und bereiten die Unterlagen zur Prüfung der Auflagenerfüllung vor. Darüber hinaus übernehmen Sie die organisatorische Betreuung der Sitzungen des Akkreditierungsgremiums. Dies umfasst die Einrichtung der Cloud mit allen relevanten Unterlagen, die Teilnahme an den Sitzungen sowie deren Protokollierung und die Erstellung der Ergebnisprotokolle. Nach Beschluss des Gremiums passen Sie die Unterlagen entsprechend an, erstellen die Beschlussdokumente und Qualitätsberichte und pflegen die Akkreditierungsinformationen in ELIAS sowie auf der THD-Homepage. Im Bereich des Qualitätsmanagements unterstützen Sie zudem bei administrativen Aufgaben. Dazu zählen die Mitarbeit an Leitfäden, die Pflege von Homepage, Wiki und weiteren Informationsplattformen, allgemeine Korrespondenz sowie die Unterstützung im Rahmen der Systemreakkreditierung. Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt.