2 Jobs bei Stadtverwaltung Kaiserslautern gefunden

Strategische und projektsteuernde Aufgaben: Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Modernisierung der Verwaltungsstrukturen Umsetzung und operative Begleitung der Digitalisierungsstrategie gemäß den Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes (OZG) Projektsteuerung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren Planung, Steuerung und Begleitung des Rollouts des Dokumentenmanagementsystems (2Charta) einschließlich Change-Management Analyse, Dokumentation und Optimierung kommunaler Geschäftsprozesse Ausbau des E-Government-Angebots für Bürgerinnen und Bürger, insbesondere unter Nutzung der Fertigungsstrecke 3.0 (Civento) Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von Dienstanweisungen und internen Regelwerken Operative Aufgaben und Fachadministration: Einführung, Pflege und laufende Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (2Charta) Fachadministration zentraler Fachverfahren und Anwendungen (insbesondere TEVIS und VOIS) Konfiguration, Pflege von Benutzerrollen und Rechtekonzepten sowie Unterstützung im laufenden Betrieb Koordination und Kommunikation an der Schnittstelle zwischen IT, Fachbereichen und externen Dienstleistern Fachliche Beratung und Schulung der beteiligten Organisationseinheiten Unterstützung der internen Kommunikation sowie Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit zu Digitalisierungsprojekten Eine spätere Anpassung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Zentrale Koordinierungsstelle für Projekte mit Bezügen zur Finanzverwaltung nach innen und außen Bedarfs- und Bestandsanalyse zu projektierungsbedürftigen Themenfeldern innerhalb der Finanzverwaltung Konzeption und Umsetzung abteilungsspezifischer und abteilungsübergreifender Projekte innerhalb des Finanzbereichs (hierunter fallen insbesondere Projekte zu digitalen Belegflüssen, digitalem Anordnungswesen, digitaler Belegarchivierung, Neueinführung von Fachanwendungen inklusive Schulungen und Projekte zum Zahlungsverkehr) Federführung bei der geplanten Neustrukturierung des städtischen Finanzwesens Fachadministrative Aufgaben innerhalb der eingesetzten Finanzsoftware mit den Schwerpunkten Zugriffs- und Berechtigungsverwaltung Fachliches Bindeglied zwischen den Aufgabenbereichen der Finanzverwaltung und den in- sowie externen IT-Dienstleistern