Teamassistenz (m/w/d) für den Empfangsbereich
Scheidle & Partner
Schnellbewerbung
Vollzeit
Sie sind die Visitenkarte unserer Kanzlei und betreuen den gesamten Empfangsbereich von Montag bis Freitag zwischen 08:00 Uhr und 17:00 Uhr Sie betreuen die Telefonzentrale und leiten eingehende Anrufe an die zuständigen Abteilungen weiter Sie koordinieren unsere Besprechungsräume inkl. Bewirtung unserer Mandanten und Gäste Sie bearbeiten unsere eingehende Post und leiten diese an die jeweiligen Abteilungen weiter Sie beauftragen externe Dienstleister wie Hausmeister, Techniker und Monteure Sie kümmern sich um die Bestellung der Büro- und Verbrauchsmaterialien Sie unterstützen die Sekretariate bei allgemeinen Bürotätigkeiten