2 Jobs bei EWN Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH gefunden

Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail Organisation von Dienstreisen, Schulungen, Besprechungen, Unterweisungen und Raumbuchungen Pflege, Verwaltung und Auswertung von Daten und Dokumentationen Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen über SAP Unterstützung bei Inventuren sowie Prüfung von Fahrtenbüchern und Rechnungen Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragestellungen innerhalb der Abteilung Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Mitarbeitenden, Fachbereichen und externen Partnern

Sie möchten Ihre kaufmännische Expertise in einem anspruchsvollen technischen Umfeld einbringen? Dann verstärken Sie unser Team im Einkauf . In dieser verantwortungsvollen Position begleiten Sie nationale und europaweite Ausschreibungen, koordinieren Beschaffungsvorgänge mit unterschiedlichen Fachbereichen und tragen maßgeblich zu einer wirtschaftlichen, rechtskonformen und nachhaltigen Beschaffung bei. Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen für den Material- und Leistungseinkauf: Unterstützung der Fachbereiche bei der Erarbeitung, Prüfung der Leistungsbeschreibungen, Abstimmung mit den Fachbereichen, Erstellung der Vergabekriterien Beschaffung der Arbeitnehmerüberlassungen Beschaffung von persönlicher Schutzausrüstung gegen Absturz (PSA) Vergabe von Rahmenverträgen Beschaffung von IT-Software Vergabe von Wartungsverträgen Fachbereichsübergreifende Abstimmungen je nach Verfahren mit dem Qualitätswesen, der Rechtsabteilung, dem Arbeitsschutz Erarbeitung der Leistungsbeschreibungen für die Beschaffung von Arbeitsschutzbekleidung Dokumentation aller Verfahren Führung der Ausschreibungen national und EU-weit in den Grenzen des Vergaberechts im eVergabetool Abhalten von Vergabe- oder Verhandlungsgesprächen Vorbereitung des Abschlusses von Verträgen oder Bestellungen und deren Pflege im SAP Ggf. Durchführung des Nachtragsmanagements, dies beinhalten die Betreuung der Bestellungen oder Verträge hinsichtlich Nachträge oder Kündigungen Zuarbeit von Unterlagen und Informationen für Aufsichtsratsunterlagen und für Prüfungen durch interne und externe Prüfinstitutionen