Sekretär:in in der Höheren Schule (m/w/d)
Europäische Schule München
Schnellbewerbung
Vollzeit
Teilzeit
Sie sind die erste Ansprechperson für Eltern und begleiten diese freundlich und kompetent bei allen Fragen rund um den Aufnahmeprozess - sowohl telefonisch als auch persönlich. Sie sorgen für die ordnungsgemäße Aufnahme neuer SchülerInnen unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien und Aufnahmekriterien. Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Eltern und informieren über den Status von Aufnahmeanträgen und Schulplatzvergaben. Sie organisieren Gespräche zwischen Eltern und der Schulleitung. Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen und koordinieren Schulführungen. Sie betreuen organisatorische Prozesse rund um Schüleraustauschprogramme sowie An- und Abmeldungen von SchülerInnen. Sie aktualisieren Formulare, pflegen das Aufnahmesystem und unterstützen bei der Aktualisierung der Schulwebsite. Sie arbeiten sicher mit unserer zentralen Schulverwaltungssoftware und pflegen Schülerdaten sowie Klassen- und Kurszuordnungen. Sie unterstützen organisatorisch bei der Fächerwahl der SchülerInnen. Sie übernehmen Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation und wirken aktiv im Schulsekretariat mit.