2 Jobs bei Erzbistum Paderborn gefunden

Annehmen und Vermitteln von Telefonaten, Erteilen von Auskünften im Rahmen organisatorischer Zusammenhänge, insbesondere zu Medienanfragen, Anfragen von Dienstleistern und Anliegen aus der Öffentlichkeit Koordinieren und Nachhalten von Terminen/Aufträgen sowie Empfangen von Besucherinnen und Besuchern Formatieren, Versenden und Koordinieren von Pressemitteilungen Beobachten der Medien (Clipping), u.a. Monitoring der Tagespresse, Fachmedien und Online-Kanäle (Social Media) Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, (Presse-)Konferenzen, Veranstaltungen Bearbeiten von Postein- und -ausgängen sowie Erledigen der Korrespondenz/Schreibarbeiten

Verwalten bistumseigener Immobilien / Liegenschaften einschließlich der Hausmeisterwohnungen in den Schulen sowie Bearbeiten von Mietverhältnissen, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen Bearbeiten von Grundstücksangelegenheiten der Bistumseinrichtungen, Verbände, Vereine und Stiftungen Prüfen, Abwickeln sowie Genehmigen von Miet-, Pacht-, Erbbaurechtsverträgen der Bistumseinrichtungen, Verbände, Vereine und Stiftungen Bearbeiten von immobilienbezogenen Abgaben- und Steuerangelegenheiten sowie Begleiten von Grundstücks-, Bau- und Planungsverfahren in Abstimmung mit den zuständigen Stellen Erstellen und Analysieren von wirtschaftlichen Berechnungen, Entscheidungsvorlagen und Stellungsnahmen sowie Vorbereiten und Begleiten von Genehmigungs- und Entscheidungsverfahren Finanzielles Abwickeln von Testamenten und Aufsicht zur zweckentsprechenden Verwendung von Vermögensmassen, Erbschaften und Schenkungen gem. testamentarischer Auflagen