2 Jobs bei Brückner Maschinenbau GmbH gefunden

Sicherstellung eines professionellen Besucherempfangs inkl. Anmeldung, Vorbereitung der Unterlagen sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern Zentrale Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Koordination der gesamten Eingangs- und Ausgangspost einschließlich Verteilung, Versand und Abstimmung mit externen Dienstleistern Organisation und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen sowie Ausgabe und Dokumentation von Besucher- und Mitarbeiterausweisen Unterstützung des laufenden Betriebs durch Steuerung von Zugängen, Öffnungs- und Schließprozessen Verwaltung von Raumbelegungen sowie Pflege und Nutzung von Übersichten zur strukturierten Organisation des Empfangsbetriebs

Büroorganisation in der Einheit und im Team Verwaltung, Dokumentation und Unterstützung bei der Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in der Einheit Koordination und Planung von Dienstreisen, Erstellen von SAP-gestützten Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen Erhebung und Aufbereitung von einheitsinternen Daten und Unterlagen für Besprechungen, Präsentationen und Statistiken EDV-gestützte Verfolgung von Terminen und Dokumenten in SAP Drehscheibe für Belange in der Kommunikation Unterstützung bei der Zielkontrolle in der Einheit (z.B. Budget oder Kapa) Verwaltung, Dokumentation und Unterstützung bei der Bearbeitung von Geschäftsvorfällen der Einheit Interne Besucherorganisation und -betreuung