4 Jobs bei Bistum Mainz gefunden

Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen, Gästen und Dienstleistern Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner: innen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz Verwaltung und Vergabe von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Pflege von Besucher- und Kontaktdaten sowie Ausgabe von Besucherausweisen Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich Annehmen und Weiterleiten der Post und der Pakete Annehmen von Waren, Kontrolle der Waren und Einpflegen der Waren ins Warenwirtschaftssystem Abrechnen und Kassieren von Übernachtungs- und Verpflegungspauschalen der Gäste vor Ort Führen der Kasse Reinigen und Dekorieren des Klosterladen

Als Verwaltungskraft unterstützen Sie die Referent:innen der beiden Schulverbände J-GCL und KSJ bei der täglichen Büroarbeit. Die beiden Verbände bieten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsene zahlreiche Veranstaltungen im Jahr. Pflege und Aktualisierung der Adressverwaltung und Mitgliederverwaltung Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Postversand, Telefondienst, Weiterleitung von E-Mailanfragen, Ablage, Materialbeschaffung für den Verband) Erstellung und Versand von Ausschreibungen für Veranstaltungen der Jugendverbände nach Vorgaben der Verbandsreferent:innen Erstellung und Versand von Einladungen nach Vorgaben der Verbandsreferent:innen Erstellung und Versand von Protokollen nach Vorgaben der Verbandsreferent:innen Telefonische Auskünfte an Ehrenamtliche des Verbandes zu Veranstaltungen und dem Mitgliederwesen Zuschussweiterleitung von Veranstaltungen, Seminaren und Freizeiten nach Vorgabe der Verbandsreferent:innen Buchung von Tagungshäusern und Bussen nach Vorgabe der Verbandsreferent:innen Zusammenstellung von Belegen und TN-Listen Erstellung des Programms nach Vorgabe der Verbandsreferent:innen Versand von TN-Bestätigungen

Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage) Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware »KiTa-Plus« Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen

Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage) Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware »KiTa-Plus« Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen