1 Job bei Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. gefunden

Erstellung von Analysen, Reports, Präsentationen und Statistiken zur Unterstützung der Gremien- und Geschäftsführungsarbeit durch stetiges Monitoring, das Ableiten von Abhängigkeiten und Konsequenzen sowie die Aufbereitung der Ergebnisse als Grundlage für interne Abstimmungen Erstellung der Berichte an den Vorstand, Einholung von Kennzahlen, Fakten, Maßnahmenständen und fachlichen Beiträgen aus den relevanten Fachabteilungen sowie Bündelung, Konsolidierung und thematische Verdichtung der Zuarbeiten mit Fokus auf gremienspezifische Fragestellungen und Abstimmungen der Beschlussvorlagen (inklusive Beschlussgegenstand, Entscheidungsvorschlag, Begründung, Darstellung von Auswirkungen in Abstimmung mit internen Stakeholdern) zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Mitgliedshochschulen sowie internen Fachabteilungen, Koordinieren der Zuarbeiten und verbindliches Nachhalten ausstehender Beiträge Koordination interner (Leitungskreis der Geschäftsstelle) und externer Anfragen (Vorstand - Verein) an die Geschäftsführung sowie Aufbereitung der Themen (Sachstand, Handlungsoptionen, Abhängigkeiten) als Grundlage für die weitere Bearbeitung durch die Geschäftsführung sowie Erstellung Sicherstellung der organisatorischen Rahmenbedingungen von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen (z. B. Terminierungen, Einladungen, Teilnahmemanagement, Raum und Technik, Unterlagenlauf, Koordination des Rahmenprogramms und interner Informationen) Durchführung bzw. Koordination von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung (Projektplanung, Meilenstein- und Terminsteuerung, Anforderungsmanagement, Moderation von Abstimmungen, Fortschrittsmonitoring, Dokumentation von Arbeitsständen und Ergebnissen, Nachkontrolle der Umsetzung) Wahrnehmung des Schnittstellenmanagements in Projekten zwischen beteiligten Bereichen (z. B. Fachabteilungen, interne Beteiligungsgremien) inklusive Klärung von Voraussetzungen, Prämissen und Restriktionen sowie Zusammenführung der Beiträge zu konsistenten Umsetzungsvorschlägen Organisation und inhaltliche Vorbereitung regelmäßiger Mitarbeitendenversammlungen (Koordination und Zusammenführung der Beiträge aus den Abteilungen, Termin- und Ablaufplanung) zur Freigabe durch die Geschäftsführung Abstimmung sowie Nachbereitung von geschäftsstellenspezifischen Ergebnissen (u. a. Protokollierung von Beschlüssen und Arbeitsständen, Aufgaben- und Fristenverfolgung, Sicherstellen der Umsetzungsschritte) zu laufenden und neuen Projekten und deren Umsetzungsgrad