Sekretär*in
ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts
Teilzeit
Wir brauchen Sie als Assistent in des Leiters der Hauptabteilung Personal. Sie sorgen dafür, dass der Personalleiter gut vorbereitet ist und alle wichtigen Informationen und Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung hat. Sie helfen bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft und der Koordination der Arbeit der Abteilungen innerhalb der Hauptabteilung Personal. Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Unterstützung des Personalleiters als Schnittstelle für alle internen und externen Kontakte über die Verbesserung und Einführung von Arbeitsmitteln in der Hauptabteilung bis zur Vorbereitung Sie übernehmen eigenständig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Sie sind die erste Anlauf- und Koordinierungsstelle für interne und externe Ansprechpartner innen Sie koordinieren die Termine der Hauptabteilungsleitung und setzen dabei klare Prioritäten Sie agieren als Key-User in für verschiedene Systeme und Anwendungen Sie organisieren Besprechungen und Termine und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung Sie verbessern die Arbeitsabläufe im Bereich Sie organisieren und buchen Dienstreisen eigenverantwortlich Sie verfassen selbstständig einfachen bis mittelschweren Schriftverkehr Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen eigenständig Sie fuhren die Akten des Hauptabteilungsleiters - sowohl physisch als auch digital - und sorgen für eine strukturierte und aktuelle Ablage, insbesondere auch der elektronischen Post