Assistenz Technischer Innendienst in Voll- oder Teilzeit ab 01.08.2026

Ed. Züblin AG, Bereich Düsseldorf

Teilzeit

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Düsseldorf

Über uns

Ed. Züblin AG, Bereich Düsseldorf

Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz
Unterstützung der Kalkulationsabteilung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Überwachung der Vergabeportale und Korrespondenz mit Vergabestellen
Zusammenstellung von Präqualifikations- und Ausschreibungsunterlagen sowie Überwachung relevanter Termine im Zuge der Angebotsbearbeitung
Erfassung und Pflege von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten im Kalkulationsprogramm sowie Nachverfolgung von Preisanfragen bei Nachunternehmern und Lieferanten

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar in Anforderungen wie Büroorganisation, Buchhaltung und Kommunikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen und Erfahrungen mit Baustellenabläufen
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Soziale Kompetenz, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Maren Prill
Flughafenstraße 101
Düsseldorf
+492115996214

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