Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Vollzeit

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Das Ausbildungszentrum Gesundheit und Pflege sucht zum 01.07.2026:

Assistenz (m/w/d) der Schulleitung

Ihre Aufgaben:

Koordination und Organisation sämtlicher Sekretariatsabläufe
Erstellung unterschriftsreifer Unterlagen für die Schulleitung sowie Auswertungen und Statistiken, Bearbeitung des Schriftverkehrs und Terminmanagement
Ressourcenmanagement, insb. Raumplanung, Bestellwesen und Vorbereitung von Tagungen
Schülerverwaltung sowie Bewerbermanagement inkl. Onboarding und Offboarding
Mitwirkung bei der Koordination der Praxisphasen und Organisation der staatlichen Prüfungen
Dozentenmanagement einschließlich Abrechnungsprozesse
Pflege und Aktualisierung der Schulwebseite

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, z.B. MS-Office, SAP, „easySoft“ und Dienstplansoftware
Bereitschaft und Motivation, sich in neue Programme einzuarbeiten
Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ausbildungszentrum Gesundheit und Pflege
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau I. Müller, Tel.: 06131 17-3212.

Referenzcode: 50314309
www.unimedizin-mainz.de

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.