Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau
Vollzeit
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
HamburgÜber uns
Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau
Dein Beitrag bei uns
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen zu bspw. Reisebuchungen, Seminaranmeldungen, etc.
- Planung und Koordination von Terminen und Meetings
- Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation und vorbereitende Tätigkeiten zu Personaleinstellungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
Was für uns zählt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Sekretariats-/ Assistenzausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Unser Mehrwert für dich
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Gesundheitsförderung
Kontakt
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