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ROBA IMPACT ist eine junge, sehr erfolgreiche Agentur mit den Schwerpunkten License Rights Management, Casting und Produktion und Music Publishing. Wir zentralisieren u.a. Media-Assets wie Bild, Video und Ton. Als führender Dienstleister in Hamburg mit über 40 Mitarbeitern und eigener Produktions-, Casting- und Rights Management Unit, betreuen wir international agierende Konzerne hinsichtlich deren Lizenzrechte Managements. Für unsere Operations Unit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Eine(n) Office Manager/in in Vollzeit.

DEINE AUFGABEN

In dieser Funktion bist Du verantwortlich für die Organisation des Office Managements. Im Einzelnen bedeutet das:

  • Eigenständige- und eigenverantwortliche Organisation des Büros
  • Einkauf für den internen Bedarf, inkl. Verbrauchsmaterialien sowie Catering-Bestellungen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Verteilung
  • Koordination und Organisation der Räumlichkeiten für interne und externe Meetings
  • Empfang und Betreuung von externen Besuchern
  • Vorbereitende Maßnahmen zum Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
  • Reisebuchungen für Geschäftsführung und Management im Rahmen von Kundenprojekten
  • Allgemeine Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache

WAS DU MITBRINGST

  • Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement
  • Erfahrungen im Bereich Office Management
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie eine selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit

WAS WIR BIETEN

  • Aufbau und Mitgestaltung eines wachsenden Unternehmens mit hochmotiviertem und dynamischem Team
  • Flache Hierarchien und eine ungezwungene Arbeitsatmosphäre
  • Gestaltungsfreiraum zur Umsetzung eigener Ideen
  • Tolle Kunden & spannende Projekte
  • Ein junges, sympathisches und engagiertes Team
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein schönes Loftbüro in zentraler Lage
  • Viele Mitarbeiter-Goodies

INTERESSIERT?

Möchtest du ein Teil unseres Teams werden, dann melde dich noch heute bei uns mit deiner Bewerbung inkl. deines nächstmöglichen Eintrittstermins und Gehaltvorstellungen an: florian.biehl@robaimpact.com.

ROBA Press Medienagentur GmbH, Neue Rabenstraße 3, 20354 Hamburg
www.robaimpact.com