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Die Arbeitsgemeinschaft Internistische Onkologie in der Deutschen Krebsgesellschaft e. V. (AIO) wurde 1976 gegründet und zählt heute mehr als 1300 Mitglieder, die in mehr als 20 Arbeitsgruppen ehrenamtlich tätig sind. Ihre wichtigsten Aufgaben sieht die AIO in der Durchführung von klinischen Studien und in der Sicherung und Optimierung der Qualität der medikamentösen Tumortherapie.

Um den Personalbedarf dem zunehmenden Umfang der anstehenden Aufgaben und Aktivitäten anzupassen, suchen wir für die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft Internistische Onkologie innerhalb der Deutschen Krebsgesellschaft e.V. in Berlin ab sofort für eine unbefristete Festanstellung eine/-n

Assistentin/-en der Geschäftsstellenleitung

in Teilzeit (20 -30 Std./Woche) mit der Option der späteren Erweiterung auf eine Vollzeitstelle.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsstelle
  • Veranstaltungsorganisation und -management
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie administrative Aufgaben, inkl. eigenständiger interner und externer Korrespondenz
  • Aktenführung und -ablage
  • Datenbankpflege (Aktualisierung von Mitgliederdaten über eine Internetbasierte Datenbank)
  • Mitgliederverwaltung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Sekretär/-in oder mit vergleichbarem Abschluss
  • Mehrjährige Berufspraxis von Vorteil
  • Organisationsfähigkeit und Flexibilität, d.h. Sie sind vertraut mit den typischen Abläufen eines Büroalltags und in der Lage, sich flexibel anderen Organisationsformen anzupassen, sowie Neustrukturierungen mit umzusetzen
  • Fähigkeit, Arbeitsvorgänge schnell zu erfassen und eigenständig und gewissenhaft umzusetzen
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den Microsoft Office Produkten
  • Einwandfreie Kommunikation in deutscher Sprache (Wort und Schrift)
  • Kommunikation in englischer Sprache (Optional)
  • Medizinische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, jedoch von Vorteil
  • Sie besitzen Persönlichkeit und Selbstbewusstsein, sind sich dennoch nicht zu schade, auch einfach mal "nur Kopieren" zu gehen

Wir bieten

  • Einen eigenen Arbeitsplatz mit netten Kollegen im Büro der AIO-Geschäftsstelle in Berlin mit Blick direkt auf den Lietzensee
  • Eine Festanstellung bei der Deutschen Krebsgesellschaft e.V.
  • Eine Faire Bezahlung, angelehnt an den Tarif im Öffentlichen Dienst
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Perspektive auf Erweiterung des Tätigkeitsbereiches
  • Langfristige Beschäftigung

Interessiert?

Dann erwarten wir Ihre Bewerbung bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich online unter aio@krebsgesellschaft.de