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Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. ist der Spitzenverband der deutschen Versicherungs­wirtschaft mit Sitz in Berlin. Wir vertreten die Interessen der Versicherungs­wirtschaft gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national, in Europa und auch international. Als Dienstleister unserer Mitglieds­unter­nehmen befassen wir uns mit allen Themen von grundsätzlicher Bedeutung für die Versicherungs­wirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir für die Geschäftsführung Kompetenzzentrum Risikoschutz für Gesellschaft und Wirtschaft einen / eine

Sekretär/in

Ihr Profil:

Sie haben eine (einschlägige) Ausbildung mit gutem oder sehr gutem Ergebnis abgeschlossen und verfügen über sehr gute, anwendungsbereite Kenntnisse im Sekretariatsbereich. Sie gehen professionell mit zeitgemäßer Bürokommunikation (MS Office, PowerPoint, Internet / Intranet) um.

 

Was Sie außerdem mitbringen sollten: Diplomatisches Geschick, Durchsetzungsstärke, Organisationstalent und Eigeninitiative. Gute Teamorientierung, die Fähigkeit zur Vernetzung mit allen relevanten Bereichen des Verbandes, ein souveränes und freundliches, der Position angemessenes Auftreten nach außen und innen und sehr gute Umgangsformen, eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, strategisches, kreatives Denken sowie ein hohes Maß an Engagement. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Organisation (Sitzung / Vorlagen) des Präsidialausschusses Risikoschutz für Gesellschaft und Wirtschaft
  • Koordinierung von Besprechungen, Dienstreisen und Terminen
  • Organisation und Betreuung internationaler Treffen
  • Betreuung des Schriftverkehrs, Erstellen von Foliensätzen, Notizen, Rundschreiben und sonstigen Dokumenten
  • Lektorat von Dokumenten und Ausarbeitungen
  • Allgemeine Bürokommunikation sowie Bearbeitung anfallender Post
  • Pflege der Adressbestände über alphaOffice
  • Sachliche Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen / Erstellung von Abrechnungen
  • Führen der (elektronischen) Aktenablage

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie sich für diese Aufgabe sowie für die damit verbundenen Gestaltungs- und Entwicklungs­möglichkeiten interessieren, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - Ihre GDV-Personalabteilung!