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Der Deutsche Industrie- und Handels­kammertag e. V. (DIHK) übernimmt als Dach­organisation der 79 deutschen Industrie- und Handels­kammern (IHKs) die Interessen­vertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundes­politik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert er das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) in 90 Ländern.

Im DIHK am Standort Berlin suchen wir zur Unterstützung des Referates DIHK Kompetenz­prüfung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Assistentin / Assistenten in Teilzeit

(30 bis 35 Stunden pro Woche)

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Ihre Herausforderung:

  • Sie unterstützen die Referenten/-innen in der Beschwerde­stelle sowohl orga­nisatorisch als auch admini­strativ.
  • Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation sowie Korres­pondenz verantwortlich.
  • Sie unterstützen durch ein effektives Termin-, Besucher- und Reise­management.
  • Sie planen und organisieren Work­shops und Schulungen.
  • Sie sind neben den anderen Mit­gliedern des Teams Ansprech­partner für Be­schwerden.
  • Sie wirken mit bei der Pflege des Qualitäts­managements des DIHK in Bezug auf sein Handeln nach § 1 IHKG, der Organisation von Schulungen für die Mit­arbeiter und der Organisation des Erfahrungs­austauschs (u. a. über das Wissens­management im Intranet) zu Fragen des Beschwerde­managements innerhalb der IHK-Organisation.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine ab­geschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung, z. B. Kauf­frau / Kauf­mann für Büro­management (Kauffrau / Kaufmann für Büro­kommunikation).
  • Mehrjährige berufliche Erfahrungen im Assistenz­bereich werden erwartet – wenn möglich mit Erfahrungen im DIHK bzw. in einer IHK.
  • Sie beherrschen den professionellen Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), Out­look sowie dem Internet.
  • Sie haben ein sehr gutes sprachliches Ausdrucks­vermögen, meistern ungewohnte Situationen souverän und bleiben auch in stressigen Situationen stets freundlich.
  • Sie verfügen über die erforder­liche soziale und emotionale Kompetenz, um Personen, die mit dem DIHK in Kontakt treten wollen, dienstleistungs­orientiert zu begegnen.  
  • Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Einsatz­bereitschaft, eine hohe Service­orientierung sowie Flexibilität sind für Sie eine Selbst­verständlich­keit.

Was wir bieten:

Sie erwartet eine abwechslungs­reiche und interessante Position in einer team­orientierten und freundlichen Arbeits­atmosphäre, flache Hierarchien und kurze Informations­wege. Außerdem legen wir großen Wert auf Familien­freundlichkeit und eine ausgewogene Balance zwischen Arbeits- und Privat­leben. Sie haben die Möglich­keit, innerhalb eines vorgegebenen Rahmens Arbeits­zeit und Arbeitsort flexibel zu gestalten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich hier.