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Der BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V. in Berlin, der über 1.800 Mitgliedsunternehmen von lokalen und kommunalen über regionale zu überregionalen vertritt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet für 12 Monate eine/-n

Geschäfts­bereichs­leiter­sekretär/-in

Für diese Position suchen wir Sie als kompetente und zuverlässige Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters Energieeffizienz und Geschäftsführers der HEA. Sie unterstützen selbstständig in allen administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie für eine professionelle interne und externe Kommunikation.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige und zuverlässige Betreuung des Sekretariats des Geschäftsbereichsleiters und Geschäftsführers der HEA Fachgemeinschaft für effiziente Energieanwendung
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Vorgängen
  • Terminkoordination und Vorbereitung / Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
  • Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
  • Schreiben der Korrespondenz, Niederschriften, Stellungnahmen
  • Erstellen von Präsentationen für Vorträge

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich
  • Serviceorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Organisationstalent, ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint), Internet und Intranet, Kenntnisse in Lotus Notes sind von Vorteil sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team. Ein moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen (u. a. Zuschuss zum Jobticket) erwartet Sie.

Interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bdewpersonal@bdew.de. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Herr Jan Ibrahim unter der Telefon­nummer 030 300199-1411.