Sekretariat/Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung

s.boehme & co. ist eine offen, unternehmerisch und persönlich geführte Vermögensverwaltung mit Fokus auf Beratung und Verwaltung von komplexen privaten und institutionellen Immobilienvermögen weltweit. Im zweiten Jahr unseres Bestehens betreuen wir im Rahmen von Einzel- sowie Spezialfondsmandaten direkte und indirekte Investitionen in den Bestlagen der deutschen, westeuropäischen und nordamerikanischen Metropolen.

Unsere anspruchsvolle Klientel fühlt sich bei unabhängigen Privatbanken oder Family Offices zu Hause und legt Wert darauf, bei einer inhabergeführten, persönlich verantworteten Vermögensverwaltung individuell betreut zu werden. Der Respekt vor den Wünschen unserer Kunden manifestiert sich in einer ausnahmslosen Dienstleistungsbereitschaft und ist die Grundlage unseres Geschäfts.

Wir suchen ab sofort ein Sekretariat/eine Assistenz (m/w) zur Vollzeit mit einschlägigen Berufserfahrungen in der Immobilieninvestmentbranche, das/die den persönlich haftenden Gesellschafter in der weiteren Unternehmensentwicklung tatkräftig und professionell unterstützt sowie den Kunden und Geschäftspartnern als kompetenter Ansprechpartner in allen Termin- und Servicefragen dient.

Ihre Aufgaben:

-	Klassische Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, Ablage sowie Büroorganisation)
-	Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
-	Überwachung der Wiedervorlagen und Erledigung terminbezogener Aufgaben
-	Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Telefonaten, Besprechungen, Anlageausschusssitzungen und Kundenveranstaltungen
-	Internetgestützte und datenbankbasierte Recherche
-	Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen sowie für das laufende Berichtwesen (Word, PowerPoint und Excel)
-	Erarbeitung und Pflege von Adresslisten sowie Statistiken
-	Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
-	vorbereitende (Personal-)Buchhaltung und Kassenabrechnung

Unsere Anforderungen:

-	Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w) oder vergleichbare Qualifikation, bevorzugt mit Buchhaltungserfahrung
-	Berufserfahrung (3-5 Jahre) in der Immobilieninvestmentbranche und Vermögensverwaltung
-	Sehr gute Englischkenntnisse
-	Ausgezeichnete Kenntnisse von MS-Office und Mac OX
-	Genauigkeit im Detail und Prozess- und Teamorientierung
-	Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
-	Diskretion, Verantwortungsgefühl und Zuverlässigkeit
-	souveränes Auftreten sowie ein erfrischendes, positives und zuvorkommendes Wesen

Die große Chance der Stelle liegt darin, in allen Aufbaubelangen gestaltend mitzuwirken.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an: Stefan Boehme, sb@sboehme.com.

s.boehme & co. KGaA
Schaumainkai 69
60596 Frankfurt am Main
Tel +49 69 8600 7227 0
Fax +49 69 8600 7227 7
realestate@sboehme.com
www.sboehme.com

Geschäftsführung
Persönlich haftender Gesellschafter
Stefan Boehme
Vorsitzender des Aufsichtsrates
Dr. Arne Hütte, LL.M.
Sitz und AG Frankfurt am Main
HRB 85 149