Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf sekretaerin.de - Vielen Dank!


Header

McDermott Will & Emery ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit über 1000 Rechtsanwälten in 19 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt a. M. und München vertreten und arbeiten Hand in Hand mit unseren amerikanischen und europäischen Kollegen in Paris, London, Brüssel, Mailand und Rom zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren neuen „Hub“ im Herzen Kölns zum 1. März 2017 eine

Teamassistentin in Vollzeit (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Sie haben die Chance, uns beim Aufbau unserer neuen Repräsentanz in Köln tatkräftig zu unterstützen und somit Ihren Tätigkeitsbereich aktiv mitzugestalten
  • Sie erledigen vorausschauend und selbstständig alle anfallenden administrativen Aufgaben und sorgen als erster Ansprechpartner vor Ort für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
  • Sie erstellen und bearbeiten umfangreiche Dokumente, Schriftsätze, Präsentationen etc. nach Vorgaben
  • Sie erledigen die Korrespondenz (selbstständig und nach Diktat) in deutscher und englischer Sprache
  • Sie übernehmen das Termin- und Reisemanagement
  • Sie kümmern sich um das vornehmlich digitale Ablage- und Dokumentenmanagement

Ihr Profil

  • Sie sind gelernte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w), Bürokauffrau (m/w) oder Fremdsprachen korrespondentin (m/w) und verfügen bereits über einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Kanzleiumfeld
  • Sie sind ein Teamplayer und haben ein offenes und freundliches Wesen
  • Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf
  • Sie verfügen über eine strukturierte und präzise Arbeitsweise und kommunizieren klar und ergebnisorientiert
  • Sie sind versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket und gängigem Büro-Equipment
  • Sie schreiben gerne, schnell und fehlerfrei
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem sympathischen, internationalen Team bei einem attraktiven Gehalt. Sie werden umfassend in Ihren neuen Arbeitsbereich eingeführt und während Ihrer Einarbeitung von Ihren Düsseldorfer Kollegen begleitet.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail (Anhänge bis zu 3MB) an:

Tanja Seubold
tseubold@mwe.com
0211 30211 377

Jessica Niggemann
jniggemann@mwe.com
0211 30211 370