Sie suchen nicht nur einfach einen Job,
Sie suchen Herausforderungen?
LSS ist ein seit vielen Jahren erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen. Konsequente Kundenorientierung, langjährige vertrauensvolle Kundenbeziehungen und professionelles Beschaffungsmanagement (für Industrie und Handel ohne Branchenschwerpunkte) sind für uns selbstverständlich.
Wenn Sie an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind und Ihnen Begrifflichkeiten wie CTM, SCM und BPO vertraut sind, dann werden Sie Teil unseres Teams und starten Sie mit uns durch!
Wir suchen ab sofort einen/eine
Sekretär(-in) / kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
(m/w), Vollzeit

Sind
Sie
bereit?
Ihre Aufgaben:
• Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer
Vorgänge des Sekretariats
• Planung und Vorbereitung von Terminen und Meetings
• Protokollführung in Meetings und Vorbereitung von Präsentationen
• Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen
• Erledigung der gesamten Korrespondenz (auch nach Diktat)
• Aufbereitung diverser Daten und Kennzahlen für Managementreports
• Selbständige Bearbeitung des Posteingangs
• Ablage, Dokumenten- und Adressmanagement; Pflege von Datenbanken
• Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden) sowie interne Organisation des E-Mail Managements
Ihre Qualifikation:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 8 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Erfahrung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern, vorzugsweise aus einem vertriebsorientierten Unternehmen in vergleichbarer Position in Sekretariat oder Assistenz
Ihre Fähigkeiten:
• Freundliche, sympathische, aufgeschlossene Art
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität sowie ein professionelles Auftreten
• Sehr hohe Dienstleistungsorientierung und Leistungsbereitschaft
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (KHK/SAP)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook und Excel) sowie einer qualifizierten Internet-Recherche
• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
LSS bietet Ihnen:
• Interessante Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten in einem herausfordernden und professionellen Umfeld
• Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Weiterbildungsangebote sowie eine attraktive Vergütung
Sind
Sie
interessiert?
Ihrer vollständigen und aktuellen Bewerbung fügen Sie bitte folgende
Unterlagen bei: Zeugnisse/Lebenslauf/neues Lichtbild/Angabe möglicher
Referenzen/Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte haben Sie Verständnis, dass nur vollständige Angaben/Unterlagen
berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie diese, vorzugsweise per E-Mail, an:
LSS Logistik System Service GmbH
Frau Carola Biesenbach
Am Bugapark 1b in 45899 Gelsenkirchen
carola.biesenbach@lss-gmbh.de