Wir sind eine der großen Personalberatungen in Deutschland und begleiten unsere Kunden bei der Besetzung wichtiger Führungspositionen. Mit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir zentral in der Kölner Innenstadt. Zur Unterstützung eines unserer Beraterteams suchen wir zum nächstmöglichen Termin in eigener Sache eine/n

In dieser Position stellen Sie den optimalen Arbeitsablauf im Sekretariat sicher. Ihr Aufgabenspektrum umfasst neben vielfältigen Schreibarbeiten nach Phonodiktat und Vorlage auch die Eingabe und Pflege von Bewerber- und Projektdaten, die Terminplanung, das Führen der Wiedervorlage, die Organisation von Reisen sowie koordinierende Aufgaben innerhalb unserer Projekte.

Sie haben Ihre Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder auch als Arzthelfer/in gerade erfolgreich abgeschlossen und möchten als Nachwuchssekretär/in bei uns einsteigen oder konnten bereits erste praktische Erfahrung im Sekretariat sammeln. Sie sind es gewohnt, sorgfältig, selbstständig und teamorientiert zu arbeiten. Die telefonischen Kontakte mit Bewerbern setzen ein freundliches und gewandtes Auftreten voraus. Die Nutzung der gängigen MS-Office-Tools sollte für Sie selbstverständlich sein.

Wenn Sie diese Voraussetzungen erfüllen und sich gerne bei uns engagieren möchten, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien und Gehaltsvorstellung) unter Angabe der Kennziffer EA 5.712/01 per Post oder per E-Mail an Frau Julia Döben (Tel. 0221/20506-64) oder Frau Nicole Tribowski (0221/20506-126; nicole.tribowski@ifp-online.de), die Ihnen auch für telefonische Informationen zur Verfügung stehen.