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Zur Unterstützung des Betriebs eines unserer größten Lehrstühle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenten (m/w)

Aufgabe

  • Administrative und organisatorische Unterstützung in einem Fachgebiet
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Datenerfassung, Dokumentenerstellung, Terminkoordination sowie Reiseplanung und -abrechnung
  • Unterstützung in der kaufmännischen Abwicklung
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeit
  • Betreuung von Partnern und Kunden

 

Qualifikation

  • Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement o. ä. und/oder auch Abschluss eines Studiums
  • Relevante Berufserfahrung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten
  • Fähigkeit zur selbstständigen Büroverwaltung
  • Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Teamorientierung
  • Sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen

Arbeitszeit

20 Stunden pro Woche,

Beginn

schnellstmöglich

Laufzeit

unbefristet

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen ausschließlich per Mail (im PDF-Format) mit Gehaltsvorstellungen bis zum 15.08.2017 an: Jobs2017(at)hpi.de

 

Hasso-Plattner-Institut
für Softwaresystemtechnik GmbH

Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3, 14482 Potsdam, Germany