Sekretär/in / Teamassistent/in für die Rennbahn Hoppegarten GmbH & Co. KG Die 20 km östlich von Berlin-Mitte an der Stadtgrenze gelegene Galopprennbahn Hoppegarten ist die größte und historisch bedeutendste Galopprennbahn- und Trainingsanlage Deutschlands mit einer 140 jährigen Geschichte. Nach der Privatisierung im März 2008 wurde die Anlage umfassend renoviert und zu einer der nationalen Top Locations im Bereich Event- und Freizeiteinrichtung gemacht. In den nächsten Jahren soll die Qualität und die Anzahl der Renntage und Drittveranstaltungen weiter gesteigert und die Rennbahn als eine Top-Adresse im Veranstaltungsmarkt des Großraums Berlin positioniert werden. Zur Fortsetzung der erfolgreichen Entwicklung und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für Sekretariats-, Assistenz- und (vorbereitende) Buchhaltungstätigkeiten: Ihre Aufgaben: Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein/-ausgängen vorbereitende (Personal-) Buchhaltung, Kassenabrechnung Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erledigung der Korrespondenz Telefonzentrale, Beantwortung von Mailanfragen Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten Reiseorganisation (Buchen von Flügen/Hotels, Online-Check-in usw.) Erstellung und Pflege von Adresslisten, Statistiken usw. Bestellungen und Einkäufe Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation Unsere Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, Wirtschaftsassistentin, Fremdsprachensekretärin o.ä.), idealerweise mit Buchhaltungserfahrung Berufserfahrung (3-5 Jahre) zwingend notwendig sichere Anwenderkenntnisse des MS Office Paketes, vorzugsweise Kenntnisse in Lexware gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative   Wir bieten die Möglichkeit in einem kleinen und hochmotivierten Team entscheidend an der erfolgreichen Entwicklung der schönsten Rennbahn Deutschlands mitzuwirken. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte vorzugsweise per E-Mail oder postalisch unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins an:   Frau Katharina Ausborn Assistentin des Geschäftsführers Rennbahn Hoppegarten GmbH & Co. KG Goetheallee 1 15366 Hoppegarten ka@hoppegarten.com