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Die Energie und Wasser GmbH (EWP) ist ein modernes Versorgungsunternehmen unter dem Dach der STADTWERKE POTSDAM GMBH (SWP). Wir versorgen die Landeshauptstadt Potsdam mit den Medien Strom, Erdgas, Fernwärme und sorgen für frisches Trinkwasser sowie für die Entsorgung des Abwassers. Strom und Fernwärme erzeugt die EWP im Heizkraftwerk Potsdam Süd. Es arbeitet mit Kraft-Wärme-Kopplung auf der Basis modernster Gas- und Dampfturbinen-Technik. Unser Energiemix ist seit Oktober 2010 atomstromfrei.

Für unsere kaufmännische Geschäftsführerin suchen wir schnellstmöglich eine

Sekretärin der Geschäftsführung (m/w)

In dieser Position führen Sie eigenverantwortlich die Büroorganisation und Verwaltung des kaufmännischen Geschäftsführungssekretariates und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen insbesondere:

Ihr Aufgabengebiet:

  • Selbstständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminorganisation, Sitzungs­management und Protokollierung
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Übernahme entscheidungsvorbereitender Aufgabenbereiche
  • Selbstständige Organisation und Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen sowie kulturellen und gesellschaftlichen Veranstaltungen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Weiterleitung von Anweisungen und Informationen an die Mitarbeiter
  • Verwalten und Zusammenstellen von Unterlagen und Akten - Digital
  • Abwicklung von Konferenzraumvermietungen
  • Allgemeine und projektbezogene Sonderaufgaben der Geschäftsführung
  • Vertretung des technischen Geschäftsführersekretariates

Ihre Voraussetzungen:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Ausbildung als geprüfte/-r Sekretär/-in bzw. Managementassistent/-in, in Verbindung mit einer höherwertigen kaufmännischen Zusatzqualifikation
  • umfangreiche belastbare Berufserfahrung
  • nachweisliche Kommunikationserfahrung auf allen hierarchischen Ebenen
  • selbstverständlicher Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
  • sehr gute MS Office- und Deutschkenntnisse
  • selbstständige, strukturierte, verantwortungs- und qualitätsbewusste Arbeitsweise bei hoher Eigenmotivation gepaart mit der Fähigkeit zu organisieren und zu priorisieren
  • ausgeprägte Konflikt- und Kooperationsfähigkeiten, Kommunikationsstärke sowie strikte Diskretion, Loyalität und sichere Umgangsformen
  • hohes Engagement und Belastbarkeit in Stresssituationen sowie unabdingbare Bereitschaft zur arbeitszeitlichen Flexibilität

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 09.07.2017 an die Energie und Wasser Potsdam GmbH, Stabsabteilung Personal, z.H. Frau Reichelt / Herr Kurtz, Steinstraße 101 in 14480 Potsdam oder per E-Mail an: Bewerbungen@ewp-potsdam.de.

Für Fragen zu unserem Stellenangebot erreichen Sie Frau Reichelt unter 0331 661 1564 oder Herrn Kurtz unter 0331 661 1561.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen