Sie unterstützen unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen Tätigkeiten der Agentur. Neben der Terminkoordination und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenpräsentationen, erstellen Sie Richtlinien, Statistiken und Präsentationen. Sie führen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, übernehmen die vorbereitende Buchhaltung und kümmern sich um Datenpflege und Büroorganisation. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team, unseren Kunden und Dienstleistern und bearbeiten laufend neue, abwechslungsreiche Aufgaben.
 

+	Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
+	Terminplanung und Kalenderverwaltung
+	Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und externen Terminen sowie Reiseorganisation
+	Unterstützung und Abwicklung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
+	Vorbereitende Buchhaltung
+	Bestellwesen und Datenpflege
+	Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
+	Protokollführung
+	Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen
+	Verantwortliche Bearbeitung von Einzelprojekten
+	Erstellung von Richtlinien und Anweisungen bis zur Unterschriftenreife

+	Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne mit Zusatzqualifikation Fremdsprachensekretär/in oder anderer weiterführender Qualifikation) oder vergleichbare Berufserfahrung (z. B. Management-Assistent/in) oder kaufmännisches Studium
+	Projektmanagement-, Organisationserfahrung
+	Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung
+	Betriebswirtschaftlisches Verständnis
+	Fundierte MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PPT)
+	Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
+	Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
+	Selbstständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie analytisches Denken
+	Teamorientiert, soziale Kompetenz, absolute Loyalität und Eigeninitiative

Unser Angebot: Bei uns erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges Arbeitsumfeld in einem jungen und aufgeschlossenen Team. Wir bieten Ihnen die Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung mit langfristigen Perspektiven in einem dynamischen mittelständischen Unternehmen, das in einem internationalen Umfeld tätig ist.

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins per Email oder per Post.
 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

DIE PR-BERATER + Kathrin Bartsch
Worringer Str. 22 + 50668 Köln
oder an: bartsch@dieprberater.de