"We focus on your vision" ist unser Motto. Seit zehn Jahren ist jobvector der spezialisierte Stellenmarkt für Wissenschaftler, Ingenieure und Techniker. jobvector ist ein etabliertes Portal in Deutschland, Österreich, Schweiz und Polen. Wir sind stolz auf unseren individuellen und exklusiven Service für unsere Kunden. Die Kundenzufriedenheit ist unser oberstes Ziel.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen
Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
Wenn Eigenverantwortlichkeit und ein innovatives Unternehmen für Sie wichtig sind, werden Sie sich bei uns schnell wohlfühlen. Ein interessanter Mix an Aufgaben bestimmt Ihre abwechslungsreiche Tätigkeit.
Ihre Aufgaben
- Sämtliche Bereiche des Office Managements, der Bürokoordination und -kommunikation für unsere Niederlassung in Düsseldorf
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben
- Rechnungseingang, -ausgang, -erstellung und Mahnwesen
- Personalangelegenheiten: Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnungen, Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, Berufserfahrung von Vorteil
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und gute Umgangsformen
- Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationssoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramme, Internet)
- Sichere Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, englische und/oder polnische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Starke Serviceorientierung
Wir bieten
- Abwechslungsreiches Arbeiten durch eine Vielzahl interessanter Aufgaben
- Eine hohe Eigenverantwortlichkeit
- Ein hoch motiviertes, sympathisches Team
- Ein attraktives Gehalt mit betrieblicher Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an career@capsid.com, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und eines möglichen Eintrittstermins. Bitte beziehen Sie sich in Ihrer Bewerbung auf folgende Referenznr. ca-1201.
www.jobvector.de www.jobvector.pl www.jobvector.ch
Capsid GmbH – Kölner Landstr. 40 – 40591 Düsseldorf – www.capsid.com