Wir suchen keine „Mit-Arbeiter“. Wir suchen Weggefährten. Wahre Könner, die unsere Werte teilen und gemeinsam Energien freisetzen. Bei Technology Services verfügen wir dazu über eine Fülle an Möglichkeiten.
Eine enorme Bandbreite an IT-, Prozess- und Management-Expertise, technologische Kreativität und eine über Grenzen hinweg vernetzte Arbeitsweise…. Dies und mehr kombinieren wir zu der für den Kunden besten Lösung.
Vor allem aber kombinieren wir kluge Köpfe, wenn sie Offenheit für neue Perspektiven mitbringen und eine gute Portion Empathie.
Denn ob fachlich oder menschlich, am Ende zählt Substanz.
Es geht um Herausforderungen. Aber solche, an denen Sie wachsen, weil wir Ihnen den Rücken dafür freihalten. Und weil ein wahres Team Sie unterstützt.Sie sind Ansprechpartnerin für die Führungskräfte und Mitarbeiter eines Bereichs und bilden die Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen sowie zu externen Partnern. Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt in der Unterstützung der Bereichsleitung auf allen Ebenen. Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie die Geschäftskorrespondenz, das Koordinieren von Terminen und Reisen. Daneben unterstützen Sie bei der Angebotserstellung und pflegen die internen Systeme.
Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung beim Controlling der Projekte und des Geschäftsverlaufs. In regelmäßigen Abständen erstellen und analysieren Sie Reports und weitere geschäftliche Dokumente.
Das selbstständige Anfertigen von Präsentationen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings sind für Sie darüber hinaus willkommene Herausforderungen.
Als Sekretärin bilden Sie mit Ihren Kolleginnen nicht nur das organisatorische Rückrat unserer Bereiche, sondern auch ein effektives Netzwerk untereinander. Regelmäßige Weiterbildungen sorgen dafür, dass Sie immer auf dem aktuellen Stand sind.
Idealerweise kommen Sie mit einigen Jahren Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit in einem Dienstleistungsunternehmen zu uns.
Dass Sie fit im Umgang mit den wichtigsten MS Office-Anwendungen sind, setzen wir gleichermaßen voraus wie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. In jedem Fall haben Sie Spaß an der Arbeit in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld. Auf Ihre Flexibilität und Belastbarkeit können wir uns ebenso verlassen, wie auf ihre Kooperationsbereitschaft. Ein hoher Qualitätsstandard, Selbständigkeit, die Fähigkeit zu priorisieren und Ihre schnelle Auffassungsgabe runden Ihr persönliches Profil ab.