Wir suchen keine „Mit-Arbeiter“. Wir suchen Weggefährten. Wahre Könner, die unsere Werte teilen und gemeinsam Energien freisetzen. Bei Technology Services verfügen wir dazu über eine Fülle an Möglichkeiten. Eine enorme Bandbreite an IT-, Prozess- und Management-Expertise, technologische Kreativität und eine über Grenzen hinweg vernetzte Arbeitsweise…. Dies und mehr kombinieren wir zu der für den Kunden besten Lösung. Vor allem aber kombinieren wir kluge Köpfe, wenn sie Offenheit für neue Perspektiven mitbringen und eine gute Portion Empathie. Denn ob fachlich oder menschlich, am Ende zählt Substanz.
Es geht um Herausforderungen. Aber solche, an denen Sie wachsen, weil wir Ihnen den Rücken dafür freihalten. Und weil ein wahres Team Sie unterstützt.
Ihr Weg führt Sie in eine Niederlassung mit mehr als 120 erfahrenen IT-Fachleuten, die anspruchsvolle
Projekte für namhafte Kunden unterschiedlicher Branchen wie öffentlicher Bereich oder Telekommunikation
durchführen. In Ihrer Position als Empfangssekretär/-in unterstützen Sie die Geschäftsbereiche und
entlasten die Sekretariate unserer Niederlassung. So koordinieren Sie Termine und unterstützen im Travel
Management oder erstellen Projektpräsentationen. Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events sind für
Sie willkommene Herausforderungen.
Als weiteren Aufgabenbereich betreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale. Sie sind als erster
Ansprechpartner im persönlichen und telefonischen Kontakt die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und
dem Team.
Ihre vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben gehen Ihnen leicht von der Hand:
Sie beauftragen selbstständig Dienstleister, kontrollieren Rechnungen, bearbeiten die Korrespondenz,
verwalten Konferenzräume und pflegen interne Verzeichnisse. Zusammen mit Ihren Kolleginnen bilden Sie nicht
nur das organisatorische Rückgrat unserer (Geschäfts-)Bereiche, sondern auch ein effektives Netzwerk
untereinander.
Die Position ist in Teilzeit (Besetzung des Empfangs am Nachmittag) ausgeschrieben und zunächst bis März
2012 befristet.
Idealerweise kommen Sie mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung zu uns. Sie haben bereits
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt, möglichst in einem IT- oder Beratungsunternehmen.
Dass Sie sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten und Freude am Umgang mit modernen
Kommunikationsmitteln haben, setzen wir voraus.
Als freundliche, flexible und verlässliche Mitarbeiterin, die sich in stilsicherem Deutsch und
verhandlungssicherem Englisch auszudrücken weiß und gerne im Team arbeitet, gelingt es Ihnen in dieser
zentralen Serviceposition zu überzeugen.
Natürlich ist in unserem Empfangssekretariat neben Einsatzbereitschaft
und einem hohen Maß an Selbstständigkeit auch eine rasche Auffassungsgabe gefragt. In jedem Fall haben Sie
Spaß an der Arbeit und zeigen dabei eine hohe Kooperationsbereitschaft.