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Administrative Assistant (m/w)

Über BCG Digital Ventures

Wir sind ein stetig wachsendes, internationales Team aus Unternehmern, Designern, Ingenieuren, Venture Architects, Produkt­experten und Investoren, die neue Ventures für die welt­weit bedeutendsten Unter­nehmen entwickeln.

Über das Venture Operations Team

Von Human Resources und Informations­techno­logie bis hin zum Marketing und operativen Manage­ment ist das Venture Operations Team der interne Motor, der uns antreibt und es uns ermöglicht, mit über­zeugenden Produkten, Services und Ventures die Grenzen mensch­licher Erwartungen neu zu definieren. Gemein­sam steuert das Venture Operations Team unsere inneren Unter­nehmens­strukturen mit enormer Präzision, pro­fundem analytischem Weit­blick, Problem­lösungs­kompetenz und großem Engage­ment.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Administrative Assistant (m/w), der unser Venture Operations Team durch persön­liches Engage­ment und Koordinations­talent bereichert. Sie ent­lasten unsere Führungs­kräfte im organisatorischen Bereich und agieren als wichtige Kommunikations­schnitt­stelle zu unseren Kunden und Mit­arbeitern.


Aufgaben

  • Direkte Unterstützung der Führungskräfte im Tages­geschäft
  • Selbständige Termin- und Reiseplanung für die von Ihnen betreuten Führungs­kräfte
  • Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Team Events
  • Klassische Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Daten­dokumentation und -pflege
  • Erstellung von Reise­kosten­abrechnungen und Timesheets
  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentations­unter­lagen
  • Organisation und Pflege der Ablage
  • Ggf. Übernahme zusätz­licher Aufgaben

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Hotel­fachfrau/-mann, Fremd­sprachen­korrespon­dent/-in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleich­bare Qualifikation
  • Erste relevante Berufserfahrung im Assistenz­bereich von Vorteil
  • Verantwortungsbewusstsein und über­durch­schnittlicher Qualitäts­anspruch
  • Ausgeprägte Servicebereitschaft und ein kompetentes sowie professionelles Auftreten gegen­über externen Ansprech­partnern und Kollegen
  • Hohes Engagement, Koordinationsfähigkeit und Organisations­talent
  • Flexibilität, Vertrauens­würdigkeit und Team­fähigkeit
  • Gelassenheit, Humor und die Fähigkeit, auch in arbeits­intensiven Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Sehr gute kommunikative Fähig­keiten in englischer Sprache, idealer­weise praxis­er­probt durch Auslands­er­fahrung

Was wir Ihnen bieten

  • Die Möglichkeit, an der digitalen Transformation der weltweit führenden Unter­nehmen teil­zu­haben
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen sowie professionellen Unter­nehmens­umfeld
  • Zusammenarbeit mit kleinen, dynamischen Teams von hoch­qualifizierten, kreativen Menschen, die gemeinsam an Projekten auf drei Kontinenten und in vielen Industrien arbeiten
  • Eine leistungsorientierte und respektvolle Unter­nehmens­kultur, dank welcher wir wiederholt einer der Top-100-Arbeit­geber sind

Entspricht dies Ihrem Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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