Die ALUKOL Berlin GmbH ist ein international gefragter Projektpartner in allen Bereichen rund um die Gebäudehülle. Das Unternehmen übernimmt das komplette Management für die Realisierung der Projekte, angefangen von der individuellen Beratung, Planung und technischen Umsetzung bis zur Übergabe der Komplettleistung an den Auftraggeber.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär(in)/Teamassistent(in), in Vollzeit bzw. Teilzeit.

Sie arbeiten eng mit dem Projektteams zusammen und unterstützen sie in administrativen und kaufmännischen Fragestellungen.
Es erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld: von der Erstellung von Monatsabschlüssen, über Mitarbeit im Controlling, die Auswertung von Buchhaltungsdaten und Jahresabschlüssen bis hin zur Unterstützung bei der Budget-Erstellung.

Weiterhin sind sie zuständig für den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Besucher und Kunden und sind damit die Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie nehmen professionell und freundlich alle eingehenden Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und leiten diese an die entsprechenden Personen weiter. Zudem sind Sie zuständig für Posteingang und Ausgang, Planung und Koordinierung von Geschäftsterminen, Reiseorganisation, Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie der Vorbereitung von Meetings.

Für diese Aufgaben besitzen Sie idealerweise eine Kaufmännische Ausbildung. Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Sie beherrschen die gängigen EDV-Anwendungen und verfügen über gute Englischkenntnisse. Teamfähigkeit und Flexibilität sind Ihnen ebenso wichtig wie überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Selbstständigkeit. Freundlichkeit und Höflichkeit sowie ein gepflegtes Äußeres sind für Sie selbstverständlich.

Aussagekräftige Bewerbungen mit Angabe von Referenzen und Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte per Mail an:
Lars Bauroth
info@alukol.de



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Seestrasse 35

14974 Genshagen

www.Alukol.de