Die Kerngesellschaften der ABL Group sind die Altira AG, eine börsennotierte Asset-Management-Gesellschaft, der unabhängige Finanzdienstleister Aragon AG sowie die auf Investmentbanking-Services für den deutschen Mittelstand fokussierte Silvia Quandt & Cie. AG. Die Altira Group ("Altira") hat sich auf alternative Investmentstrategien für institutionelle und private Investoren fokussiert.

Als Elternzeit-Vertretung (befristet für ein Jahr) suchen wir ab März 2012 der/die das ABL-Partner Office in allen administrativen Aufgaben proaktiv unterstützt. Die tägliche Arbeitszeit sollte zwischen 10:30 und 16:30 Uhr liegen.

Sie sichten den Posteingang und kontrollieren eingehende Rechnung und Belege. Sie nehmen die Telefonate entgegen und ergreifen selbstständig die notwendigen Maßnahmen. Die erforderlichen Einkäufe und Erledigungen für unseren ABL-Partner werden von Ihnen erkannt und erledigt. Sie planen und buchen die Reisen rund um den Globus und stehen während dieser Reisen als Ansprechpartner/in zur Verfügung, um auf Terminverschiebungen, Reiseplanänderungen sofort reagieren zu können. Dazu gehören auch die Erstellung bzw. Zuordnung der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.

—	bereits über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich verfügen,
—	über ein hervorragendes Organisationstalent verfügen,
—	sich durch unvorhersehbare Ereignisse nicht aus der Ruhe bringen lassen und stets den Überblick behalten,
—	auftretende Probleme als Herausforderung ansehen,
—	spontan und überlegt auf kurzfristig auftretende Änderungen reagieren,
—	gute und gepflegte Umgangsformen als eine Selbstverständlichkeit betrachten,
—	über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen,
—	das MS Office Paket beherrschen.

Wir bieten Ihnen eine überaus spannende, außergewöhnliche Tätigkeit in einem jungen, erfolgreichen und dynamischen Team im internationalen Umfeld.

Wenn Sie an dieser Herausforderung interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen - vorzugsweise per Email an Ute Möller, Human Resources (personal@altira-group.de).