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Der Aero-Dienst ist eines der bedeutendsten Dienstleistungsunternehmen in der europäischen Geschäftsreiseluftfahrt. Mit erstklassigem Komplettservice bei gutem Preis-Leistungs-Verhält­nis und absoluter Kundenorientierung machen wir den Geschäftsreisejet zu einem unersetz­baren Arbeitsmittel für international agierende Unternehmen.

Für unseren modernen Luftfahrt-Betrieb am Nürnberger Flughafen suchen wir eine

Sekretärin (m/w) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:

  • Repräsentieren des Unternehmens gegenüber externen Partnern auf höchster Management-Ebene
  • Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Durchführung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenverantwortliche Terminabstimmung und Terminplanung
  • Organisation von Besprechungen
  • Buchung und Planung von Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei Visaangelegenheiten ausländischer Geschäftspartner
  • Betreuung der Firmenfahrzeuge (Konfigurierung, Bestellung, Rechnungsprüfung, Rückgabeabwicklung, Führerscheinprüfung, Tankkarten)
  • Verwaltung von Rechtsvorgängen und Bürgschaften
  • Verwaltung der Mobilfunkverträge, Firmenkreditkarten und der Originalverträge des Unternehmens
  • Ansprechpartner für die Versicherungen des Unternehmens
  • Organisation von Sonderveranstaltungen wie z. B. Weihnachtsfeiern, Sommerfest
  • Erstellen von Präsentationen
  • Rechnungsprüfung und Bearbeitung eingehender Post

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung als Sekretär/in
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
  • Weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Versierter Umgang mit den verschiedenen MS-Office-Programmen
  • Exzellentes Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Verantwortungsbewusstes Handeln und Loyalität
  • Logisches, ganzheitliches Denken

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche mit Freiraum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team sowie attraktive Sozialleistungen.

Sie sind interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und Ihrem frühesten Eintrittsdatum an:

Aero-Dienst GmbH & Co. KG
Ute Springhart
Flughafenstr. 100
90411 Nürnberg


oder per E-Mail an: karriere@aero-dienst.de